HCM-Software: Software as a Service rechnet sich

SAP HCM-Software Software as a Service rechnet sich Der Anteil der Personalkosten an den Gesamtkosten eines Unternehmens liegt durchschnittlich zwischen 20 und 50 Prozent. Im Dienstleistungsbereich können sie sogar bis zu 90 Prozent erreichen. Obwohl damit im Personalbereich einer der größten Kostenblöcke verwaltet wird, führen die Personalabteilungen in mittelständischen Betrieben oft ein bescheidenes Software-Dasein. s gibt häufig kein oder nur ein gerin- manuellen Nebentätigkeiten überlastet Organisations- und Bewerbermanage- E ges Budget, das eine Neueinführung und können nicht der qualitativ hoch- ment, Self-Service-Projekte, maschinel- oder Erweiterung der bestehenden Per- wertigen Herausforderung der Perso- le Personalkostenplanung und -analy- sonalwirtschafts-Software ermöglicht. nalentwicklung und Steuerung gerecht se oder über das gesetzliche Maß hin- Auch die internen Kapazitäten der Per- werden, um damit durch strategische Per- ausgehende Auswertungen und Analy- sonalabteilungen ermöglichen selbst sonalarbeit zum Unternehmenserfolg sen, fehlt den Personalabteilungen die bei genehmigten Budgets kaum umfas- beizutragen. Somit beschränkt sich die Zeit und Kapazität. sende Projektarbeiten, um die Basis für Hauptaufgabe der Personalabteilung eine auf hohem Niveau betriebene Per- auf die Sicherstellung der monatlichen Transparent und sicher sonalsoftware zu ermöglichen. Durch Entgeltabrechnung und auf die anknüp- Der Kauf qualifizierter Softwarelösun- die fehlende Softwareunterstützung sind fenden Folgeaktivitäten. Für umfassen- gen im Eigenbetrieb scheitert oft an die meisten Personalabteilungen mit dere Maßnahmen, wie beispielsweise mangelnden internen Kapazitäten für 12 Sonderheft 09 | 2010 www.personalwirtschaft.de Anwender können den Modulumfang selbst wählen… … und online den monatlichen Mietpreis pro Mitarbeiter „ kalkulieren (www.hr-konfigurator.de). Projektaufwände und hohe Investitionen waren gestern: Personaler nutzen neue Wege. die Projektarbeit oder an hohen Inves- Die Hardware, das voreingestellte SAP- Unter dem Motto „Nutzen Sie das titionskosten. Die Personalwirtschaft mit System, der Support und die SAP-Lizen- System, wir kümmern uns um alles SAP-Software als SaaS-Lösung löst die- zen sind im monatlichen Mietpreis ent- andere“ wird SaaS im Personalbereich se Probleme und rechnet sich vor allem halten. Die Kosten werden pro Perso- damit zu einer etablierten Anwendung, für mittelständische Unternehmen. Die nalstamm und genutzter Funktion die die Personalabteilung vor BPO und SaaS-Lösung, die es schon für drei Pro- berechnet und sind dadurch transpa- sonstigen Kostensenkungsprogram- mille der Lohn- und Gehaltskosten gibt, rent und entsprechen den Anforderun- men schützen kann. Unternehmen spa- versetzt die Personalabteilung in die gen der jeweiligen Personalabteilung. ren Zeit in Projekten und Systemdefi- Lage, den Faktor Human Capital opti- Der Anwender braucht sich weder um nitionen und nutzen diese Zeit für mal zu managen. die Wartung noch um Upgrades der strategische Aufgaben. Neben der Stammdatenverwaltung, Per- Anwendung oder bei Erweiterungen Seit 2004 bietet die Inside Unterneh- sonalabrechnung und Auswertung wer- der Anwendung, um interne Projektauf- mensberatung GmbH die Möglichkeit, den dem Anwender alle Funktionsbe- wände oder hohe Investitionskosten die Personalwirtschaft mit SAP-Soft- reiche angeboten, wie beispielweise Gedanken zu machen. Dieses Modell ent- ware im SaaS-Betrieb zu nutzen. Über Reisekostenabrechnung, Bewerber- lastet die eigene IT-Organisation und Application Service Providing (ASP) management, Bescheinigungswesen, bietet mehr Flexibilität. Die Komplett- ist die voreingestellte Personalwirt- Qualifikationsmanagement, Organisa- lösung für SAP ERP HCM bietet zudem schaftsanwendung „HR-Starter ASP“ tionsmanagement, Personalkostenpla- die Sicherheit, dass die sensiblen Per- ohne einen aufwendigen Projektein- nung, Urlaubsplanung und -genehmi- sonaldaten der Mitarbeiter im SOX-zer- malaufwand schnell nutzbar. gung, elektronische Personalakte sowie tifizierten Rechenzentrum gespeichert Mitarbeiter- und Manager Self Ser- werden und damit rund um die Uhr vices inklusive Workflow. über eine gesicherte VPN-Anbindung Autor alle gewünschten Funktionen zur Ver- Jürgen Schulz, Das Rundum-Sorglos-Paket fügung stehen. Selbstverständlich kön- Geschäftsführer der Inside Alle diese Funktionsbereiche sind auf- nen vom Kunden beigestellte SAP HCM- Unternehmensberatung GmbH, j.schulz@inside-gmbh.de wärtskompatibel und skalierbar zu Lizenzen auf den Mietpreis angerech- einem Preis, der jedem ROI standhält. net werden. Sonderheft 09 | 2010 www.personalwirtschaft.de 13