Intelligent Document Processing - Unser Angebot für Managed Services Provider (MSP)

power your business Unser Angebot für Managed Services Provider Intelligent Document Processing (IDP) IDP Unser Angebot für Intelligent l Document l Processing Managed Services Provider Inhaltsübersicht Einführung 2 Unser Angebot 4 Scan-Dienstleister 6 Business Process Outsourcer 7 Software as a Service (SaaS) Provider 8 Logistics & Postal Services Provider 9 Document Services Provider 10 Shared Service Center 11 Einführung Unser Fokus Managed Service Provider (MSP) bilden die wichtigste Zielgruppe von Scalaris und zeichnen sich dadurch aus, dass sie als externe Dienstleister oder internes Shared Service Center bereits Kunden auf Basis bestehender, mehrjähriger «Ser- vice Level Agreements» betreuen. Unsere Kompetenz und Scalaris arbeitet seit vielen Jahren erfolgreich mit Managed Services Providern zu- Erfahrung sammen. Dabei kommen sämtliche Hardwareprodukte, Lösungen, Software Ser- vices (SaaS/ASP), Beratungs-, Integrations- und Intelligence-Services von Scalaris zum Einsatz - sowohl für den Eigenbedarf als auch für die betreuten Kunden. Welche Prozesse «rund ums Das Intelligent Document Processing (IDP) Portfolio von Scalaris unterstützt do- Dokument» decken die kumenten- und aktenbasierte Prozesse und Geschäftsvorgänge gleichermaßen IDP Lösungen von Scalaris ab? optimal: von der automatischen Erfassung digitalisierter Papierdokumente und Einbindung elektronisch erzeugter Dokumente über deren vorgangsorientierte Ablage und Verwaltung in einem zentralen DMS-System bis zur revisionstauglichen Archivierung. Intuitive Recherchen mittels modernster Suchtechnologie stellen sicher, dass gespeicherte Inhalte bei Bedarf schnell und komfortabel auffindbar sind. Welche Technologie- und Alle IDP Lösungen von Scalaris basieren auf Informationsmanagement-Technologie Service-Standards sind bei weltweit führender Anbieter. Dadurch ist die Erfüllung höchster Standards sowohl Scalaris inbegriffen? hinsichtlich Performance und Qualität als auch bezüglich Zuverlässigkeit und Zu- kunftssicherheit vollumfänglich garantiert. Wenn Sie unsere IDP Lösungen als webbasierte SaaS- oder ASP-Services beziehen, profitieren Sie zusätzlich von den nachstehend aufgeführten Vorteilen und Services: • Verfügbarkeit der Lösungen ohne Projektaufwand • Minimale Investitionen im Vorfeld • Flexible Anpassung oder Erweiterung des Leistungsumfangs «On Demand» • Null Eigenaufwand für Unterhalt und Upgrades 2 Intelligent Document Processing (IDP) Solutions • Maximale Verfügbarkeit und Performance aller genutzten Services • Hohe Betriebs-, Wartungs- und Releasemanagement-Standards • 128 Bit SSL verschlüsselte Datenverbindung (= Online-Banking Standard) • Betreuung durch erfahrene Managed Services und IT-Spezialisten Kauf der Lösungen Welche Nutzungsmodelle stellt Maßgeschneiderte Konfiguration und Implementierung der Lösung nach Ihren Scalaris zur Verfügung? spezifischen Bedürfnissen. Die offene Architektur unseres IDP Portfolios verein- facht sowohl die Integration mit bestehenden IT-Infrastrukturen als auch mit Dritt- systemen. Dadurch sind Ihre Investitionen langfristig geschützt. Bezug der Lösungen als Software as a Service (SaaS) Bereitstellung der Lösung als webbasierte Software-Anwendung. Unsere kunden- spezifisch definierbaren Service Level Agreements (SLA) ermöglichen eine Anpas- sung der Anwendung an Ihre konkreten Bedürfnisse. Dadurch beziehen und bezah- len Sie lediglich die Services, die Sie effektiv brauchen. Nutzung von IDP in Form unserer Gesamtlösung Scalaris ASP Scalaris ASP liefert Ihnen die «IDP Bausteine» für ein integriertes Dokumenten Life- cycle Management als Gesamtpaket via Internet. Den Leistungsumfang legen Sie bei der Wahl des Basispaketes und der verfügbaren Optionen selbst fest. Dank der branchen- und fachspezifischen Ausprägungen eignet sich Scalaris ASP sowohl für Unternehmen mit zehn bis tausend Mitarbeitern als auch für einzelne Abteilungen von Großbetrieben. Scalaris unterscheidet sechs Typen von Managed Service Providern, für deren Welchen Mehrwert bietet eine Wettbewerbsfähigkeit und Gewinnspanne es entscheidend ist, mit möglichst we- Zusammenarbeit mit Scalaris? nigen Partnern und Technologien ganzheitliche Prozesse ohne Medienbrüche ab- zudecken und durch die Erbringung komplementärer Services für bestehende und neue Kunden nachhaltig zu wachsen. Die charakteristischen Leistungsmerkmale von Scalaris sind für solche Anforde- rungen und Voraussetzungen geradezu prädestiniert: Expertise mehr als 15-jährige Hardware-, Software-, Wartungs- und Pro- jektintegrations-Erfahrung Kompetenz fundiertes Markt-, Themen- und Prozess-Know-how im Bereich Outsourcing Angebot ganzheitliche, voll integrierte Document Lifecycle Management Lösung aus einer Hand Flexibilität technisch und kommerziell flexibel an die Ausgangslage und be- stehenden Lösungen des Managed Service Providers anpassbare Nutzungsmöglichkeiten und Preismodelle Skalierung auf Lösungsebene sowie auch im Sinne der Abdeckung zusätz- licher Themenbereiche (z. B. Economic Crime Intelligence ECI) 3 IDP Unser Angebot für Intelligent l Document l Processing Managed Services Provider Unser Angebot Die modular einsetzbaren und mandantenfähigen Bausteine unseres Portfolios verbinden hohe Skalierbarkeit mit durchgängiger Konnektivität. Sie haben folgende Möglichkeiten, von unserem Angebot zu profitieren: Sie wählen aus unserer frei kon- figurierbaren Software-Suite diejenigen Komponenten aus, die für eine Erweiterung Ihres aktuellen Leistungsangebotes am optimalsten geeignet sind. Sie profitieren von den Vorteilen unserer Komplett-Packages, die auf die speziellen Bedürf- nisse von Managed Services Providern zugeschnitten sind. Unsere frei konfigurierbare Software-Suite für Managed Services Provider umfasst folgende, beliebig kombinierbare Bausteine: • Logistik- und Ressourcenplanung • Intelligent Document Processing (IDP) und ASP/SaaS Infrastrukturen • Hochgeschwindigkeits-Scanner und -Sorter • Input Management Automation (IMA) Framework • Vorkonfigurierte Erfassungs-Templates für diverse Arten von Dokumenten • Dokumentenmanagement- (DMS) und Archivierungs-/Retrieval-Frameworks • Fach- und industriespezifische DMS-Anwendungen • Intelligente, unternehmensübergreifende Suchtechnologie 4 Intelligent Document Processing (IDP) Solutions Wenn Sie mehr über unsere Komplett-Packages erfahren möchten, treffen Sie uns am besten zu einem persönlichen Gespräch. Die Profile auf den folgenden Seiten beschreiben Typen von Managed Services Providern, denen eine Kooperation mit Scalaris besonders lukrative Möglichkeiten bietet, Synergieeffekte auszu- schöpfen und dadurch von Geschäftschancen mit hohem Wachs- tumspotenzial zu profitieren. 5 IDP Unser Angebot für Intelligent l Document l Processing Managed Services Provider Scan-Dienstleister Ihre Ausgangslage In der Regel sind Scan-Dienstleister kleinere bis mittlere Unternehmen, die sich gegenüber Ihren Mitbewerbern durch eine Spezialisierung, wie z. B.