Lösung für elektronisches Gutschriftverfahren über SaaS

Anwender- Der ReadSoft Effekt bei: Rohde & Schwarz Lösung: Elektronisches Gutschriftverfahren bericht Branche: Elektronik Land: Deutschland ReadSoft liefert Lösung für elektronisches Gutschriftverfahren über SaaS an Rohde & Schwarz Der Elektronikkonzern Rohde & Schwarz, München, hat im Gutschriftverfahren auf den elektronischen Rechnungsversand umgestellt. Das Unternehmen setzt dabei auf die eInvoice-Lösung seines lang- jährigen Softwarelieferanten ReadSoft, die auf dem Software-as-a-Service-Modell (SaaS) beruht. Die eInvoice-Lösung erstellt für das Verfahren die erforderliche qualifizierte elektronische Signatur und liefert gleichzeitig den Verifikationsbericht für den Empfänger mit. Alle Gutschriften werden auf Basis der „Wir haben uns beim Daten aus dem SAP-System im Format PDF generiert elektronischen Rechnungs- und per Email übermittelt. Zum Einsatz kommen hierfür und Gutschriftenversand für die Komponenten eSignature und eVerification. Rohde ReadSoft entschieden, weil wir damit schon bei der Rechnungs- & Schwarz optimiert so den Prozess der Erstellung und Versandart, werden so mit verarbeitung gute Erfahrungen Zusendung von Gutschriften an Lieferanten. Darüber ihrem jeweiligen Status im gemacht haben.“ hinaus kommt das Unternehmen damit auch den steuer- Invoice Cockpit angezeigt rechtlichen Verpflichtungen nach, die dazu führen, dass und können von hier aus Olivia Kaba, Project Manager, Rohde & Schwarz GmbH & Co. KG es vorsteuerabzugsberechtigt ist. Der Elektronikkonzern weiter verarbeitet werden. kalkuliert das Gutschriftenvolumen mit 12.000 Doku- menten jährlich. ReadSoft realisierte die Implementierung Einen Vorteil bietet die Lösung, die zeitnah produk- des elektronischen Prozesses über seinen strategischen tiv ging, auch für die Rohde-&-Schwarz-Lieferanten: Partner LogAgency, mit dem die Lösung nahtlos in das „Durch den mitgelieferten Verifikationsbericht kann der ReadSoft-Gesamtportfolio integriert wurde. Empfänger die Gutschrift sofort bearbeiten. Zusätzliche Prozessschritte sind nicht mehr erforderlich. Das erhöht „Wir haben uns beim elektronischen Rechnungs- und natürlich die Akzeptanz einer solchen Lösung bei unseren Gutschriftenversand für ReadSoft entschieden, weil Partnern“, sagt Harald Fölsl, Leiter Kreditorenbuchhaltung wir mit diesem Anbieter schon bei der Rechnungsver- bei Rohde & Schwarz. Rund 25 der Stamm-Lieferanten arbeitung gute Erfahrungen gemacht haben. Da war sollen künftig die Gutschriften des Konzerns über das dieser Schritt nahe liegend“, erläutert Olivia Kaba, Project neue Verfahren erhalten. Manager bei Rohde & Schwarz. Im nächsten Schritt will man bei Rohde & Schwarz prüfen, Besonders überzeugt war das Projektteam davon, dass in wieweit sich innerhalb der eigenen Lieferanten- und das bereits etablierte Invoice Cockpit als übersicht- Kundenstruktur auch elektronische Rechnungen durch- liches Rechnungseingangsbuch auch die elektronisch setzen. „Im Gesamtprozess steckt noch ein erhebliches versendeten Gutschriften darstellt. Alle Rechnungen und Potenzial an Kosteneinsparungen und Optimierungen“, Gutschriften, unabhängig von ihrer Eingangsquelle oder ist sich Olivia Kaba sicher.