Bewerbermanagement bei Rimage Europe „Wir haben den Kopf frei für die interessanten Bewerber“

Case Study Haufe Talent Management Produktion Bewerbermanagement bei Rimage Europe „Wir haben den Kopf frei für die interessanten Bewerber“ Eine professionelle Bewerber- tion optischer Speichermedien wie CD, oder Netzwerk-Spezialisten. Das wäre management-Software kann auch DVD oder Blu-ray Discs™. Europaweit zu wenig“, erklärt die Personalleiterin. für Unternehmen mit weniger als arbeiten für die Rimage Europe GmbH Ihr Unternehmen, das in Europa vor- 50 Mitarbeitern eine sinnvolle Unter- 42 Mitarbeiter, in Deutschland sind es nehmlich Service- und Vertriebs-Funk- stützung sein. Das zeigt das Beispiel 37. Für alle Beschäftigten in Europa ist tionen ausführt, benötigt in erster der Rimage Europe GmbH: Mit Hilfe Dörte Schneider als Personalleiterin Linie Generalisten, die von allen tech- der Software kann die Personalab- zuständig – bis vor kurzem allein auf nischen Bereichen etwas Ahnung teilung deutlich schneller arbeiten weiter Flur im gesamten Personalbe- haben und die teilweise auch Ver- und sich auf das Wesentliche kon- reich. Auch die Rekrutierung neuer triebserfahrung mitbringen. „Wir zentrieren. Außerdem führt die Mitarbeiter gehört – neben vielen an- suchen Techniker, die aus dem Dupli- professionelle Bewerberkommuni- deren Tätigkeiten – zu ihrem Aufga- kations- oder dem Büromaschinen- kation zu einer verbesserten Außen- benbereich. Umfeld kommen. Die sprichwörtlichen wirkung. karierten Maiglöckchen. Damit Karierte Maiglöckchen gesucht schränkt sich der Kreis der Bewerber Die Rimage Corporation ist ein global Zwar ist die Zahl an Vakanzen, die enorm ein“, berichtet sie. tätiger Hersteller von Systemen für die jährlich ausgeschrieben werden und vollautomatische, individuelle Produk- die Zahl an Bewerbungen, die darauf- Den eigenen Ansprüchen gerecht hin ins Haus kommen, relativ gering. werden Diese reichen von 20 bis 50 – je nach Früher hat Dörte Schneider eingehen- Das Unternehmen Position. Die Initiativbewerbungen las- de Bewerbungen rein manuell erfasst Rimage Europe GmbH sen sich sogar an zwei Händen abzäh- und bearbeitet. „Aber dann wurden len. Dennoch ist das Bewerberma- wir umstrukturiert und haben gleich > 42 Mitarbeiter europaweit nagement bei Rimage keine leichte acht oder neun Stellen ausgeschrie- > Europazentrale in Dietzenbach Aufgabe, die einfach nebenbei erle- ben“, sagt die Personalleiterin. „Ich (Hessen) digt werden kann. wusste, das schaffe ich alleine nicht.“ > Hersteller von Systemen für die Alles, was zum Bewerbermanagement vollautomatische, individuelle Pro- Der Grund: Das Unternehmen ist mit gehört – von der Stellenausschreibung duktion optischer Speichermedien. Eigenentwicklungen von Hardware und der Platzierung bis zur Bearbei- 20.000 Unternehmen weltweit nut- und Software in einem Nischenbereich tung der eingehenden Bewerbungen – zen die Digitala Publishing-Lösungen tätig. „Natürlich brauchen wir Leute, hätte sie in der verfügbaren Zeit nicht von Rimage, um ihre Daten auf CDs, die sich mit den Standards wie Win- so hinbekommen, dass es ihrem An- DVDs oder Blu-ray Discs™ zu archi- dows auskennen und ein grundsätzli- spruch genügt hätte. Denn ihre Devise vieren, zu distribuieren oder zu ches Verständnis für Software und ist: Bewerber sollen in angemessener sichern. Technik haben, aber wir suchen keine Form und in einem angemessenen spezialisierten Softwareentwickler Zeitrahmen Rückmeldung bekommen. Haufe-Lexware Services GmbH & Co. KG · Fraunhoferstr. 5 · 82152 Planegg/München Tel.: 089/1222 873 89 · talentmanagement@haufe.de www.haufe.de/talentmanagement 13418_CasStu_CaseStudy_HTM_TalMan_Rimage_A4_4c.indd 1 09.11.11 07:41 Case Study Haufe Talent Management Produktion „Außerdem wollte ich nicht das Risiko E-Mail-Bewerbungen mussten dann Buchhaltung benötigt werden, können eingehen, dass ich mich im administ- ausgedruckt und verteilt werden. Und abgefragt werden. Alle Bewerbungen, rativen Wust verliere und dabei eine die postalischen Bewerbungsmappen die diese erforderlichen Kriterien nicht interessante Bewerbung übersehe musste Dörte Schneider dann jeweils enthalten, werden im System beson- oder zu spät beantworte“, sagt sie. wieder zurücksenden. Dies kann sie ders gekennzeichnet. Die Personalab- sich seit der Softwareeinführung spa- teilung kann dann entscheiden, ob Deshalb nahm sie auf der CeBIT ren, denn Bewerbungsmappen kom- diese Bewerber gleich eine Absage drei Anbieter für Bewerbermanage- men heute gar nicht mehr ins Haus. erhalten sollen, oder ob es vielleicht ment-Lösungen genauer ins Auge. Da Die wenigen Bewerbungen, die noch sinnvoller ist, für einen Kandidaten ei- Rimage bereits ein anderes Produkt per E-Mail eintreffen, kann Dörte nen Englischkurs zu finanzieren, weil von Haufe nutzte, erkundigte sie sich Schneider aus dem Posteingang in das er ansonsten ein Top-Kandidat ist und zudem über das Haufe Bewerber- Haufe Bewerbermanagement hoch- alle wichtigen Kenntnisse mitbringt. management. „Das passte gut zu laden. unserer Größe und unserer Struktur“, Rimage setzt das Haufe Bewerberma- nennt sie den Grund für ihre finale Als dritten Vorteil des Haufe Bewer- nagement in zwei Sprachversionen Entscheidung: Denn die neue Bewer- bermanagements nennt die Personal- ein: Deutsch und Englisch. Denn nicht bermanagement-Software sollte leiterin den guten Überblick, den die alle europäischen Mitarbeiter sprechen einerseits sinnvolle Funktionen haben Softwarelösung über den aktuellen Deutsch. Englisch dagegen ist im IT- und andererseits nicht zu teuer sein. Stand jeder Bewerbung bietet. Natür- Unternehmen mit seinen amerika- lich hat die Einführung des Systems nischen Wurzeln Firmensprache, in Drei wichtige Arbeitserleichterungen einige Vorarbeiten erfordert. „Ich habe internationalen Meetings und Projekt- Seit Anfang 2010 ist das Haufe Be- einige Zeit dafür verwendet, um alle gruppen wird immer auf Englisch werbermanagement bei Rimage Standardtexte auf Deutsch und Eng- kommuniziert. Als im vergangenen Europe im Einsatz. „Für mich war es lisch zu erstellen“, berichtet die Perso- Jahr beispielsweise Verkäufer für ein riesengroßer Schritt, dass wir nun nalerin. „Aber sobald alles steht, stellt Frankreich und England gesucht wur- die Möglichkeit haben, bereits im das System eine wirkliche Erleichte- den, veröffentlichte das Unternehmen Online-Tool eine Vorselektion der rung dar. Heute sehen wir alles auf die entsprechenden Stellenausschrei- Bewerbungen durchzuführen“, nennt einen Blick. Und wir können durch bungen auf Deutsch und Englisch. die Personalleiterin einen der wich- vorab definierte Fragen Vorkategorisie- Auch die weitere Kommunikation mit tigsten Vorteile der neuen Software- rungen vornehmen.“ den Bewerbern erfolgte dann wahl- lösung.