E-Recruiting und Talent Management - heute schon von Bedeutung, morgen überlebenswichtig!

E-Recruiting und Talent Management - heute schon von Bedeutung, morgen überlebenswichtig! E-Interview mit Bernhard Münster Name: Bernhard Münster Funktion/Bereich: Produktmanager Haufe Talent Ma- nagement Organisation: Haufe-Lexware GmbH & Co. KG Liebe Leserinnen und liebe Leser, im Rahmen unserer Competence Site möchten wir Ihnen kompetenzführende Organisationen und Experten aus Forschung und Praxis vorstellen, die dabei zugleich ihr Kompetenzgebiet beleuchten. Die Haufe Gruppe ist eines der innovativsten Medien- und Softwareunterneh- men auf den Gebieten Recht, Wirtschaft und Steuern (RWS) sowie Informati- onsverarbeitung. Im Mittelpunkt steht die Entwicklung von Lösungen für die all- tägliche Arbeit eines Unternehmens, die verständlich, praxisnah und nutzer- freundlich aufbereitet werden. Dazu gehört ein breites Spektrum an integrierten Applikationen, Dienstleistungen, Weiterbildungen und Fachmedien. Auf der Zukunft Personal 2011 präsentierte Haufe-Lexware in Zusammenarbeit mit dem Schweizer Softwarehersteller umantis seine neue cloudbasierte Talent Management-Lösung. Herr Bernhard Münster, Produktmanager für Haufe Talent Management, be- richtet heute über die Besonderheiten der neuen Software, den eigenen Erfah- rungs-Hintergrund, wichtige Meilensteine im Aufbau des Unternehmens, seine Zukunftspläne und das Geschäftsmodell der Haufe-Lexware GmbH & Co. KG, das zum heutigen Erfolg geführt hat. Seine zentrale Botschaft: E-Recruiting und Talent Management sind heute schon von Bedeutung und werden morgen überlebenswichtig sein. Viel Spaß beim Lesen wünscht Ihnen Ihr NetSkill-Team www.competence-site.de Seite 1 Sehr geehrter Herr Münster, Frageblock 1: Bedeutung E-Recruiting und Talent Management Angesichts des demografischen Wandels sollte den Unternehmen die besonde- re Bedeutung von E-Recruiting und Talent Management bewusst sein. Sind Unternehmen tatsächlich ausreichend sensibilisiert für die Herausforde- rungen der Zukunft? Wie wichtig sind diese strategischen Themen heute schon im Alltag der Personalmanager? Besteht hier noch Bedarf an Sensibilisierung? Antwort: Aktuelle Untersuchungen zeigen, dass E-Recruting bereits im Fo- kus der Unternehmen steht. Laut Bundesverband der digitalen Wirtschaft haben Online-Recruiting-Kanäle bei über 89 Prozent al- ler Befragten eine mittlere bis hohe Bedeutung - insbesondere für die Anwerbung von festangestellten Fachkräften. E-Recruiting gewinnt nicht nur im Hinblick auf Effizienzsteigerung im Unternehmen an Bedeutung, sondern auch im Hinblick auf die Kommunikation mit Bewerbern, den potenziellen Mitar- beitern. Denn das Medium Internet und der Einsatz von IT-Instrumenten be- schleunigen die Geschwindigkeit und erhöhen die Qualität, in der Unternehmen auf Bewerbungen reagieren können. Im Zeitalter von Social Media sind opti- mierte Recruiting-Prozesse, viel Transparenz und eine professionelle Kommu- nikation eine zwingende Voraussetzung für ein erfolgreiches Employer Branding. Und die Einsicht, dass es höchste Zeit ist, sich systematisch um qua- lifizierte Mitarbeiter zu bemühen, ist im HR-Management durchaus vorhanden. Auch das Thema Talent Management, also eigentlich die logische Weiterfüh- rung von E-Recruiting im Unternehmen, gewinnt an Bedeutung. Hier mangelt es jedoch vielerorts noch an effizienten Strategien und Instrumenten zur Unterstüt- zung dieses Prozesses. Es geht beim Talent Management ja darum, jedem Mitarbeiter den richtigen Platz im Unternehmen zuzuordnen und ihn entspre- chend der Unternehmensstrategie zu fördern und zu entwickeln. Dafür ist erst einmal eine strategische Personalplanung notwendig. Geringe Planungshori- zonte führen über kurz oder lang in eine Sackgasse. Vorausschauend und stra- tegisch planen heißt, frühzeitig den zukünftigen quantitativen und qualitativen www.competence-site.de Seite 2 Personalbedarf ermitteln und Konzepte erarbeiten, die zur Qualifizierung, Aus- bildung, Recruiting, Weiterbildung etc. dienen. Eine fundierte strategische Personalplanung umfasst sowohl kurze und mittel- fristige Planungshorizonte als auch langfristige Bedarfsplanungen, die sich auf die kommenden drei bis zehn Jahre beziehen. Solche Planungen setzen zwei grundsätzliche Dinge voraus: Erstens müssen alle Informationen über Mitarbei- ter, ihre Qualifikationen und Kompetenzen vorhanden sein. Zweitens müssen personelle Entwicklungen in der Altersstruktur sowie Veränderungen durch Aus- tritt, Fluktuation oder Umstrukturierungen sichtbar werden. Eine solche profes- sionelle Planung bzw. das Durchspielen solcher Szenarien ist meist nur mit Hil- fe von Software möglich. HR ist traditionell ein Unternehmensgebiet, das sich mit IT-Unterstützung schwer tut. Dass sich „People Business“ und IT nicht aus- schließen, diese Erkenntnis muss sich erst noch durchsetzen. Lassen Sie mich dazu noch eines sagen. Es ist gerade die hochentwickelte IT, die es heutzutage möglich macht, allen Mitarbeitern die Informationen zur Ver- fügung zu stellen, die sie persönlich betreffen. Denken Sie nur an Employee & Manager Self Services. Unsere Talent Management Software, die wir in Zu- sammenarbeit mit der Schweizer umantis AG auf den deutschen Markt ge- bracht haben, orientiert sich in Oberfläche und Bedienung an Internetanwen- dungen wie Google. Auf diese Weise stellen wir sicher, dass wirklich jeder Mit- arbeiter, ob mit oder ohne Personalverantwortung, mit der Software arbeiten kann. Auf diese Weise fördern Unternehmen durch den Einsatz von Software die Kommunikation und die Beteiligung der Mitarbeiter an der eigenen Entwick- lung. In unseren Augen ist das heute schon und in Zukunft noch mehr eine Vo- raussetzung für zufriedene Mitarbeiter und damit für erfolgreiche Unternehmen. www.competence-site.de Seite 3 Frageblock 2: Kompetenzpfad Haufe-Lexware und Bernhard Münster Wenn ein Schwergewicht wie Haufe-Lexware sich mit umantis verbindet, stellt dies für den „Talent Management-Markt“ eine bedeutende Entwicklung dar. Auch wenn die meisten Haufe-Lexware kennen: Können Sie kurz die Historie Ihres Unternehmens skizzieren? Wie kam es zur Zusammenarbeit mit umantis? Wie sah Ihr persönlicher Kompetenz-Pfad aus und was gefällt Ihnen persönlich am besten am Thema Talent Management? Antwort: Haufe-Lexware bedient seit vielen Jahrzehnten Unternehmen mit Fachinformationen und hat vor allem im Bereich HR eine marktfüh- rende Position eingenommen. Schon vor einigen Jahren wurde bei den Fachinformationen der Wandel von Print auf Online energisch und auch erfolgreich vorangetrieben. Gleichzeitig wollen wir mit unseren Lö- sungen den kompletten Arbeitsplatz unserer Kunden bedienen und sie hierbei auch bei einzelnen Prozessen unterstützen. Die Kooperation mit der umantis AG bildet in unserer Arbeitsplatzstrategie im Bereich HR einen wesentlichen Baustein, da wir neben unserem umfangreichen Informations- und Weiterbil- dungsangebot nun auch eine Software anbieten, die HR, Führungskräfte und Mitarbeiter bei sämtlichen wertschöpfenden Personalprozessen unterstützt. Mit dem Produkt Haufe Talent Management bieten wir Personalmanagern ein In- strument, das unser unerreichtes HR-Know-How mit der Softwareexpertise von umantis kombiniert. Das Spannende an dem Thema Talent Management ist vor allem die Tatsache, dass hier der Mensch, also der Mitarbeiter, im Fokus steht und nicht der jeweili- ge Prozess. Und genau dieser Philosophie folgt auch unsere Lösung. Die Mit- arbeiter werden einbezogen, beispielsweise indem sie eigenverantwortlich über Freitextfelder ihre Profile pflegen oder auch Vorschläge für ihre Zielvereinba- rung oder Weiterbildung formulieren. Mit unserer Lösung können Unternehmen ihre Wertschätzung gegenüber ihren Mitarbeitern zeigen, was wiederum dazu führt, dass diese motivierter ihrer Arbeit nachgehen. Und genau das benötigen Unternehmen gerade in Zeiten des Fachkräftemangels und schrumpfender Stammbelegschaften: Motivierte Mitarbeiter, die am richtigen Platz mit der rich- tigen Tätigkeit arbeiten und leistungsgerecht entlohnt werden – nur so können Unternehmen auch künftig erfolgreich sein. www.competence-site.de Seite 4 Frageblock 3: Haufe Talent Management – wichtige Entwicklungen Auf der Zukunft Personal 2011 haben Sie zusammen mit umantis Ihre neue Cloud-Lösung zum Talent Management vorgestellt. Was sind Ihrer Einschätzung nach die wichtigsten technologischen und funktio- nalen Entwicklungen, die Ihre Software auszeichnen und von Konkurrenzpro- dukten abheben? Antwort: Haufe Talent Management deckt den kompletten Prozess des Mit- arbeitermanagements ab - von der Einstellung über Performance Management und Weiterbildung bis zum Alumni-Management. Die Module umfassen Bewerbermanagement, Entwicklung, Veranstaltungen, Ziel- vereinbarung, Nachfolge, Vergütung sowie die neue Funktionalität „Netzwerk“. Alle Module sind optimal aufeinander abgestimmt und können beliebig erweitert werden. Haufe Talent Management kann aufgrund zertifizierter bzw. standardi- sierter Schnittstellen problemlos in bestehende SAP- oder andere ERP- Systeme integriert werden. So entsteht trotz unterschiedlicher zugrundeliegen- der Anwenderprogramme ein einheitliches System für effektives Talent Ma- nagement. Wie schon erwähnt, orientiert sich die Oberfläche von Haufe Talent Manage- ment an gängigen Internetanwendungen und lässt sich von allen Beteiligten intuitiv bedienen. Die Nutzer erhalten rollenbasierte Zugriffsrechte. Das ermög- licht ein effizientes Zusammenspiel von Personalmanagern, Führungskräften und Mitarbeitern.