Talent Management: Ein modernes Online-Bewerbungstool in Deutsch und Englisch

Case Study Haufe Talent Management Unterhaltungselektronik Ein modernes Online-Bewerbungstool in Deutsch und Englisch Wer an Sony denkt, denkt an Flat- auch in Deutschland statt, im Stuttgarter sich recht sperrig und aufwendig. Die screen-Fernseher, Digitalkameras, Technology Center der Sony Deutschland eingehenden Bewerbungen wurden in Hi-Fi-Geräte oder Computer. Ein Un- GmbH. Dort beschäftigen sich rund 230 einer Excel-Datenbank erfasst und dort ternehmen, das für moderne Unter- Mitarbeiter mit wissenschaftlicher Ar- manuell der entsprechenden freien haltungselektronik und Software beit und nehmen Compliance-Aufgaben Stelle zugeordnet. Anschließend sand- steht, kann sich seinen Bewerbern und Umweltmanagement als euro- ten die Personaler dem Bewerber eine gegenüber nicht unzeitgemäß und päische Zentralfunktion wahr. Eingangsbestätigung per E-Mail zu und angestaubt präsentieren. Das war leiteten die Bewerbung per E-Mail an nur einer von mehreren Gründen, Im Gegensatz zu den weiteren rund den Fachvorgesetzten weiter. Sie ein professionelles Bewerber- 450 Sony-Mitarbeitern, die in der Zen- waren dafür zuständig, nachzufassen, managementsystem einzuführen. trale am berühmten Potsdamer Platz wenn eine Antwort aus der Fachabtei- in Berlin beschäftigt sind und haupt- lung länger ausblieb, und daraufhin LCD-Fernseher, Tablet-PCs, Digital- sächlich Marketing- und Sales-Aufga- die Einladungen oder Absagen an die kameras, Computer, Camcorder, DVD- ben wahrnehmen, geht es in Stuttgart Bewerber zu versenden. Player und Hi-Fi-Geräte: Das Produkt- um harte Fakten. Hier arbeiten vor- portfolio von Sony ist vielfältig. Was nehmlich Ingenieure, Chemiker, Physi- Für all diese Aktionen mussten sie all diesen Produkten gemeinsam ist: ker und andere Wissenschaftler. „Das jeweils den Status in der Datenbank Alle entsprechen modernen Technik- ist ein Grund, weshalb wir gar nicht so ändern. „Das war relativ aufwendig. Standards und wurden von einem Un- viele Bewerbungen pro Jahr erhalten, Wenn es nur um fünf Bewerbungen ternehmen entwickelt, das auch in denn wir suchen in erster Linie dieje- pro Stelle geht, ist das kein Problem. Forschung und Entwicklung führend nigen Berufsgruppen, bei denen das Aber bei 60 Bewerbungen pro Stelle ist. Forschung und Entwicklung finden Angebot sowieso relativ knapp ist“, wird es schnell unübersichtlich“, be- erläutert Personalleiter Ralph Wanke. richtet Ralph Wanke. „Außerdem ist eine solche Vorgehensweise absolut Das Unternehmen Sperriger Prozess in Excel nicht mehr State of the Art“, ergänzt Sony Deutschland GmbH Der Personalleiter zählt jährlich rund er. „Ein Bewerber erwartet heute, dass Stuttgart Technology Center 300 bis 400 Bewerbungen. Dennoch er ein Online-Bewerbungstool zur Ver- kamen er und sein dreiköpfiges HR- fügung hat.“ > 230 Mitarbeiter Team mit dem früheren, stark manuell > Forschung und Entwicklung, ausgerichteten Bewerbungsprozess Die Sony-Personaler wollten sich den Compliance, Umweltmanagement, nicht mehr zurecht. Zwar kamen schon administrativen Aufwand ersparen, sie B2B-Vertrieb vor der Einführung des professionellen wollten wertschöpfender arbeiten und > Spezieller Bedarf an Physikern, Bewerbermanagements die meisten nicht stundenlang die Namen von Be- Chemikern, Ingenieuren Bewerbungen digital ins Haus – per werbern erfassen und Bewerbungen E-Mail. Aber der Prozess gestaltete weiterleiten. „Das Bewerbermanage- Haufe-Lexware Services GmbH & Co. KG · Fraunhoferstr. 5 · 82152 Planegg/München Tel.: 089/1222 873 89 · talentmanagement@haufe.de www.haufe.de/talentmanagement Case Study Haufe Talent Management Unterhaltungselektronik Foto: Sony ment sollte einfacher und kosteneffi- kamen in die engere Wahl. „Was uns Die Personaler gehen regelmäßig die zienter werden, der Prozess sollte kla- beim Haufe Bewerbermanagement eingehenden Bewerbungen durch und rer sein und es sollte eine Lösung her, letztendlich überzeugt hat, war die nehmen eine Vorauswahl vor. Identifi- die der heutigen Zeit entspricht“, fasst Mehrsprachen-Fähigkeit und die be- zieren sie einen Kandidaten, der auf der Personalleiter die Zielsetzungen reits bestehenden langjährigen Bezie- die Vakanz passen würde, leiten sie für eine neue Bewerbermanagement- hungen zu Haufe und den Office-Pro- die Bewerbung gleich an den Fachvor- Lösung zusammen. dukten“, berichtet der Personalleiter. gesetzten weiter. Der kann seine Be- Zudem habe ihn das einfache Hand- wertung abgeben und der Bewerber Wettbewerbsvorteile als Arbeitgeber ling der Bewerbermanagement-Soft- wird zu einem Vorstellungsgespräch Ein weiteres wichtiges Argument, das ware überzeugt und die Tatsache, dass eingeladen – oder erhält eine Absage. für die Einführung einer professionellen die Software keine lokalen Ressourcen All das kann relativ zeitnah erfolgen, Softwarelösung sprach, ist der enger verschlingt, weil sie als SaaS-Lösung da der gesamte Prozess klar definiert werdende Arbeitsmarkt: Findet ein auf einem externen Server läuft. Seit und stark automatisiert ist. qualifizierter Kandidat mehrere inter- Januar 2009 ist das Haufe Bewerber- essante Stellenangebote, kann ein management nun bei Sony im Einsatz. Bewerben auf Deutsch oder Englisch professionelles Tool das Zünglein an „Wir waren wahrscheinlich einer der Auch für die Bewerber hat sich einiges der Waage sein, weshalb er sich für ersten Kunden“, meint Ralph Wanke. verändert: Interessiert sich ein Kandi- den einen Arbeitgeber entscheidet. dat für eine Stelle und lädt er im On- „Wenn ein Bewerber so wenig Aufwand Klar definierter automatisierter Prozess line-Tool die Bewerbungsunterlagen wie möglich hat, ist das ein großer Vor- Heute funktioniert das Bewerber- hoch, kann er wählen, welche Sprache teil“, sagt Ralph Wanke und ergänzt: management folgendermaßen: Die er bevorzugt – ob Deutsch oder Eng- „Wenn er seine Bewerbung noch auf Fachabteilung meldet der Personalab- lisch. Entscheidet er sich für Englisch, Deutsch oder Englisch abgeben kann, teilung eine Vakanz. Sobald die Perso- erhält er gleich auch die Eingangs- ist das noch schöner.“ Da der Weltkon- nalanforderung von der Geschäftslei- bestätigung in dieser Sprache. Die zern Sony am Standort Stuttgart auch tung abgezeichnet ist, erfassen die weitere Korrespondenz findet dann zahlreiche internationale Mitarbeiter Personaler die neue Stelle im System, ebenfalls auf Englisch statt. beschäftigt, sollte das neue Bewerber- indem sie Stellentitel und Tätigkeits- management auch mehrere Sprachen beschreibung eingeben. Die neue Stel- Bei Sony gilt zudem: Konzernsprache erlauben. lenausschreibung wird dann automa- ist Englisch und auch viele Abteilungs- tisch auf der Karrierewebseite des leiter sprechen besser Englisch als Bereits vor gut drei Jahren hielten Ralph Unternehmens veröffentlicht sowie Deutsch. Sie können die Bewerbungen Wanke und sein HR-Team nach einer auf kooperierenden Online-Jobbörsen. im Bewerbermanagement-Tool nun professionellen Bewerbermanagement- Je nach Tätigkeit werden auch gele- auch in der englischen Sprachversion Lösung Ausschau, die all diese Zielset- gentlich Print-Anzeigen in Fachzeit- einsehen. Auch für Personalreferentin zungen erfüllen sollte. Drei Anbieter schriften veröffentlicht.