1. Lassen Sie den Stau zuhause
Informieren Sie sich bevor Sie losfahren über Radio oder Internet über die Verkehrslage. Denn stehen Sie erst einmal im Stau, ist es zu spät. Verkehrsstaus und damit verbundene Verspätungen können Sie umgehen, indem Sie sich in Ihrem Firmennetzwerk anmelden und von zu Hause aus arbeiten und Besprechungen über Video- oder Telefonkonferenzen führen. Sobald sich der Stau aufgelöst hat, machen Sie sich ohne Stress auf den Weg ins Büro und haben bei der Ankunft schon einen Teil Ihrer Aufgaben erledigt.
2. Führen Sie doch Ihre Meetings von Ihrem Schreibtisch aus
Viele Besprechungen erfordern kein persönliches Meeting. Sie gewinnen Zeit, indem Sie sich genau überlegen, wann Ihre Anwesenheit wirklich notwendig ist. Und bleiben Sie bei Ihren Entscheidungen konsequent! Nehmen Sie über Video- oder Telefonkonferenz an der Besprechung teil und nutzen Sie effizient die gesparte Reise- und Freizeit.
3. Ist Ihre Work-Life-Balance ausgeglichen?
Unser Leben wird zunehmend von Verpflichtungen bestimmt. Flexible, „ortsunabhängige“ Arbeitspraktiken tragen dazu bei, Stress zu mindern und Mitarbeiter optimal einzusetzen. Dazu werden Kommunikationswerkzeuge benötigt, die Mitarbeiter und Führungskräfte in die Lage versetzen, miteinander auch dann in Kontakt zu bleiben, wenn sie nicht im selben Gebäude arbeiten. Im Ergebnis arbeiten die Teams produktiver, nachhaltiger und effizienter.
4. Gute Vorbereitung ist die „halbe Miete“
Gute Vorbereitung, Planung und Strukturierung unterstützt eine schnellere Entscheidungsfindung in Besprechungen und verkürzt oftmals die Zeit von Meetings, die sonst oftmals inhaltlich und zeitlich ausufern. Vermeiden Sie es, Entscheidungen zu erzwingen. Treffen Sie Entscheidungen möglichst im Konsens. Konsens entsteht durch regelmäßige Kommunikation. Nutzen Sie Videokonferenz-Meetings, um sich auf eine persönliche Besprechung vorzubereiten und um sie nachzubearbeiten. So können Sie die Zeit während Ihrer Dienstreise – sofern sie unerlässlich ist – sinnvoll nutzen.
5. Vereinbaren Sie Ziele und Maßnahmen
Protokollieren Sie die Inhalte der Besprechung und verteilen Sie das Protokoll möglichst zeitnah nach der Besprechung. Vereinbaren Sie Ziele. Nennen Sie zu Beginn jedes Meetings die vereinbarten Maßnahmen und protokollierten Inhalte. Versuchen Sie, die Inhalte wichtiger Besprechungen und Entscheidungen mithilfe von Video- und Audiolösungen festzuhalten.
6. Die beste Zeit für Ihr Meeting ist JETZT
„Agilität“, „Schnelligkeit“ und „Real-Time“ sind die Lieblingswörter im heutigen Geschäftsleben. Die tägliche Realität ist allerdings oftmals von den Attributen wie „globaler Ausrichtung“, „verteilten Standorte“ sowie „weltweiten Kunden und Zulieferern“ geprägt. Wie geht das zusammen? Bisher wurden E-Mails verschickt oder Sprachnachrichten hinterlassen. Innovative und progressive Unternehmen unterstützen ihre Mitarbeiter bei alternativen Arbeitsweisen. Denn die alten Verhaltensmuster verwandeln Vorgänge, die in wenigen Minuten abgeschlossen sein könnten, in Dialoge, die sich wochenlang hinziehen, die die Entscheidungsfindung behindern und die Lösung von Problemen herauszögern. Anstatt ein Meeting für nächste Woche zu vereinbaren, sollten Mitarbeiter sofort in Echtzeit miteinander in Kontakt treten können. Das unterstützt den Ideenaustausch und ermöglicht allen Teammitgliedern, Entscheidungen gemeinsam besser und schneller zu treffen. Alles, was in der Kommunikation Zeitverzögerungen vermeidet und früher Ergebnissen liefert, trägt zum Erfolg und dem Wettbewerbsvorteil des Unternehmens bei.
7. Es muss auch mal ohne gehen
Schaffen Sie sich Zeiten, in denen Sie konzentriert und ohne Unterbrechungen arbeiten können. Achten Sie darauf, täglich einen bestimmten Zeitraum einzuplanen, in dem Sie alle Kommunikationsmittel, wie E-Mail, Handy, Instant Messaging oder andere Online-Channel abschalten oder ausblenden, um sich voll und ganz auf die Erledigung Ihrer Aufgaben zu konzentrieren. Man kann viel mehr erreichen, wenn man nicht ständig erreichbar ist!
8. Gehen Sie neue Wege
Effizient arbeiten bedeutet bekanntlich nicht, mehr zu arbeiten. Ändern Sie Ihre Arbeitsweise und gehen Sie neue Wege. Wer nie etwas ändert, bleibt irgendwann zurück. Neue Ansätze und Konzepte können Mitarbeiter enorm motivieren und tragen gleichzeitig dazu bei, sich den immer neuen Herausforderungen im Markt zu stellen.
9. Handeln Sie GRÜN
Wer auf einen Langstreckenflug verzichtet, spart soviel Kohlendioxid ein, wie ein Auto durchschnittlich in einem Jahr erzeugt. Innovative Videokonferenz- und / oder Telepresence-Lösungen in High-Definition-Qualität ermöglichen es Ihnen, sich praktisch überall zu begegnen, ohne dass die Kommunikation an Klarheit und Qualität verliert. Es lohnt sich, einen Blick darauf zu werfen.
Keine Kommunikationsobjekte vorhanden.
