Social Media für Telekommunikationsunternehmen

Leitfaden: Social Media für Telcos Autoren: Wolfgang Becker, Christian Rodrian Inhalt 1. Menschen verstehen - nicht Technik .............................................................................................. 2 2. Telcos gehen voran.......................................................................................................................... 4 3. Firmen ohne durchgängige Konzepte ............................................................................................. 4 4. Chancen und Vorteile sozialer Medien ........................................................................................... 5 5. Voraussetzungen für die Nutzung sozialer Medien ........................................................................ 6 6. Einsatzgebiete sozialer Medien in der Telekommunikationsbranche ............................................ 8 7. Erfolgsfaktoren bei der Einführung nachhaltiger Kundenkommunikation in sozialen Medien ...... 9 8. Fazit ............................................................................................................................................... 10 1 legodo 2011. Alle Rechte vorbehalten. Alle hier genannten Marken und Produktbezeichnungen und die abgebildeten Logos sind Eigentum ihrer jeweiligen Urheber. Die Angaben im Text sind unverbindlich und dienen lediglich zu Informationszwecken. In dieser Publikation enthaltene Informationen können ohne vorherige Ankündigung geändert werden. Die legodo ag übernimmt keinerlei Haftung oder Garantie für Fehler oder Unvollständigkeiten in dieser Publikation. 1. Menschen verstehen - nicht Technik Anfang des Jahres titelte ein auf den Telekommunikationsmarkt spezialisiertes Online Magazin „Soziale Netzwerke – Immer noch große Potenziale für Telkos“. Eine von IBM durchgeführte Studie1 offenbarte damals, dass die Herausforderungen für Telekommunikationsanbieter nicht darin besteht neue Technologien zu verstehen, sondern die grundlegenden Veränderungen im menschlichen Kommunikationsverhalten zu erkennen und zu nutzen. Was hat sich seither getan und welche Möglichkeiten bieten sich Telekommunikationsunternehmen durch soziale Netzwerke? In zahlreichen Gesprächen mit Telekommunikationsunternehmen in Deutschland, Österreich und der Schweiz fand legodo heraus, dass im Telekommunikationssektor beim Thema Social Media noch eine Zweiteilung herrscht: Einmal die Anbieter wie Swisscom2, Telekom3, oder Telefónica Deutschland4, welche vorangehen und aktiv den Dialog mit ihren Kunden suchen. Daneben gibt es aber auch Unternehmen, die das Engagement in sozialen Netzwerken derzeit noch als reine Präsenzpflicht verstehen. Initiiert von interessierten und engagierten Mitarbeitern in den Marketing- und Vertriebsbereichen, werden die Aktivitäten meist zum Sammeln von Erfahrungen genutzt denn zur wirklichen Dialogkommunikation mit Bestandskunden und Interessenten oder zur aktiven Positionierung der Marke. In Art und Dynamik gleicht dieser Zustand den ersten Schritten und Unternehmens-Web-Auftritten in den frühen 90er Jahren. Damals konnten sich die Wenigsten vorstellen, welche fundamentale Wandlung das Internet in der modernen Gesellschaft bewirken würde. Den größten Vorteil bot das Internet durch den uneingeschränkten Zugang zu Informationen. Seither und auf Basis von Web 2.0 Technologien haben sich Unternehmen und Geschäftsmodelle rasant entwickelt. Unternehmen wie Amazon, Google oder der Computer-Hersteller Dell sind die allgemein bekannten und kommerziell erfolgreichen Beispiele. Internationale Unternehmen wie Facebook, Twitter, LinkedIn oder XING bilden heute das Rückgrat der sozialen Netzwerke und ermöglichen soziale Interaktion auf digitaler Basis. Die nahezu universelle Verfügbarkeit und Nutzbarkeit der Funktionen, nicht nur auf ortsgebundenen Computern sondern auch auf den sogenannten Smartphones, sorgt für eine nahezu explosionsartige Verbreitung und Akzeptanz der Dienste. Mit dem Engagement des Suchmaschinen-Primus Google, der seinen sozialen Kommunikationsdienst unter dem Namen Google+ gerade für einen Nutzertest frei gegeben hat, steigt das Angebot weiter. Wer sind die Nutzer, wer bestimmt die Entwicklung? Vor nicht allzu langer Zeit beschränkten sich die Möglichkeiten zum Austausch von Informationen auf die allgemeinen Medien, das gesprochene Wort und die schriftliche Kommunikation zwischen bekannten Personen oder Geschäftspartnern. Soziale Netzwerke leben im Gegensatz dazu von der zeitnahen 1:1-Kommunikation unter allen Teilnehmern des Netzes – ohne Schranken oder Hierarchien. Als völlig natürlich akzeptiert werden diese Kommunikationsdienste heute von den sogenannten „Digital Natives“, den Angehörigen des „Digital Mainstream“ oder den „Silver Surfern“. Diese Begriffe bezeichnen Personen aller Altersklassen, die unbeschränkten Zugang zum Internet haben und zum Teil immer online sind. 1 The changing face of communication, IBM 2 Kampagne: Lost in Val Sinestra http://www.goldbachgroup.com/resources/know-how/goldbach-award/cases/lost-in-val-sinestra.pdf 3 Twitter: http://twitter.com/#!/telekom_hilft 4 Twitter: http://twitter.com/#!/o2de 2 legodo 2011. Alle Rechte vorbehalten. Alle hier genannten Marken und Produktbezeichnungen und die abgebildeten Logos sind Eigentum ihrer jeweiligen Urheber. Die Angaben im Text sind unverbindlich und dienen lediglich zu Informationszwecken. In dieser Publikation enthaltene Informationen können ohne vorherige Ankündigung geändert werden. Die legodo ag übernimmt keinerlei Haftung oder Garantie für Fehler oder Unvollständigkeiten in dieser Publikation. Aber wer kann heute mit Sicherheit sagen, wie konkret und wie nachhaltig sich der Wandel im Medienverhalten auf die Unternehmen und Märkte auswirken wird? In diesem Leitfaden zeigen wir pragmatische Herangehensweisen für eine Einbindung sozialer Medien in die Unternehmenskommunikation der Bereiche Marketing, Vertrieb, Kundenservice sowie Recruiting von Telekommunikationsunternehmen auf. 3 legodo 2011. Alle Rechte vorbehalten. Alle hier genannten Marken und Produktbezeichnungen und die abgebildeten Logos sind Eigentum ihrer jeweiligen Urheber. Die Angaben im Text sind unverbindlich und dienen lediglich zu Informationszwecken. In dieser Publikation enthaltene Informationen können ohne vorherige Ankündigung geändert werden. Die legodo ag übernimmt keinerlei Haftung oder Garantie für Fehler oder Unvollständigkeiten in dieser Publikation. 2. Telcos gehen voran Wenn es darum geht, die Zukunft der Kommunikation zu bestimmen, sind Telekommunikationsunternehmen Vorreiter und immer am Puls der Zeit. Technische Innovation und fortschrittliche Kommunikations- und Vertriebskonzepte sind Erfolgsfaktoren für alle Anbieter. Daher ist es unabdingbar, dass die Unternehmen auf Social Media setzen, dessen Erfolg sie durch die technischen Innovationen der Branche erst möglich gemacht haben. Durch diese Fortschrittlichkeit stellt die aktive Kommunikation in sozialen Netzwerken für Telekommunikationsunternehmen eine zusätzliche Möglichkeit für Aufbau und Pflege von persönlichen Kundenbeziehungen und Vertrauen dar. Auch Empfehlungen und Bewertungen können für die Stärkung bestehender Beziehungen und den Aufbau neuer Kontakte genutzt werden. Geschwindigkeit und Reichweite dieser Kommunikation bergen gleichzeitig aber auch offensichtliche und nur schwer zu kalkulierende Risiken. Negative Wertungen, die aus subjektiven Einschätzungen oder persönlichen Erlebnissen veröffentlicht wurden, sind widerspruchslos öffentlich und lassen sich nur schwer zurücknehmen. Die Bewertungen können durch die Sympathien der Nutzergemeinschaft in Bezug auf die Beziehung zwischen Individuum und Unternehmen eine große Reichweite erzielen. Beispiele wie im Juni 2011, als eine 16-jährige in Hamburg zu Ihrer Geburtstagsparty über Facebook versehentlich öffentlich einlud – 16.000 Personen sagten zu, 1.600 kamen tatsächlich – deuten die Möglichkeiten unmissverständlich an. In sozialen Netzwerken lassen sich Massen von Personen schnell ansprechen und motivieren – im positiven wie negativen Sinn. Gleichzeitig befinden sich die sozialen Medien als Teil der Unternehmenskommunikation noch nicht im Fokus oder gerade erst im Aufbau und erfolgsversprechende, reife Lösungen scheinen noch in weiter Ferne. 3. Firmen ohne durchgängige Konzepte Inzwischen wird Facebook intensiver genutzt als die Google Suchmaschine und verbucht gleichzeitig eine längere Verweildauer der Benutzer. So verbrachten laut Information der FAZ Deutschlands Besucher auf Facebook im Mai 2011 rund 9,6 Milliarden Minuten! Doch obwohl sich in den sozialen Netzwerken Millionen Menschen tummeln, haben Unternehmen meist noch keinen Ansatz gefunden, wie sie diese Plattformen sinnvoll für ihre Kundenansprache nutzen können oder wollen. „Damit geht ein ganz entscheidender Trend an diesen Firmen vorbei“, urteilt Marc Koch, Vorstand der legodo ag. legodo entwickelt Lösungen für die persönliche Kundenkommunikation und hat dabei auch besonders die sozialen Netzwerke als vielversprechenden Trend im Visier. Seine Kritik richtet sich dabei aber nicht einmal so sehr auf die Art und Intensität der Aktivitäten für Facebook, YouTube, Twitter und Co.