enviaM und MEWO optimieren Bestands- und Liegenschaftsverwaltung

Referenzprojekt enviaM und MEWO optimieren Bestands- und Liegenschaftsverwaltung Referenzkunde Die envia Mitteldeutsche Energie AG (enviaM) ist der führende regionale Energieversorger in den neuen Bun- desländern. Die enviaM bedient mehr als 1,6 Millionen Kunden mit Strom, Wärme, Wasser, Telekommunikation und energiena- hen Dienstleistungen. Mit rund 2.400 Mitarbeitern und mehr als 300 Auszubildenden sowie einem Umsatz von ca. 2,6 Milliarden Euro im Jahr ist enviaM das sechstgrößte Unternehmen in Ost- Branche deutschland. Versorgungswirtschaft Als Konzernunternehmen innerhalb der envia Mitteldeutsche Lösungen Energie AG verwaltet die MEWO Wohnungswirtschaft GmbH & Immobilienwirtschaftliche ERP- Co. KG als kompetenter Makler kommunale Liegenschaften, öf- Lösung (ESN Realis) fentliche Gebäude, Freizeit- und Industrieanlagen sowie privaten Immobilienbesitz. Die MEWO berät bei der effizienten Bewirt- Projektstart schaftung von Grundstücken, Gebäuden und Anlagen mit Ener- Juni 2006 giepässen und Verkehrswertgutachten. Phasen der Projektarbeit 1. Phase bis August 2006 Erstellung Lastenheft Ausgangslage Die Bestandsverwaltungen von Wohn- und Gewer- Systemauswahl beimmobilien der enviaM und MEWO erfolgten vornehmlich auf der Basis von Exceltabellen. Im Bereich der Liegenschaftsver- 2. Phase bis Januar 2008 waltung und des Facility Managements waren zwei differenzierte Systemeinführung Systemlösungen im Einsatz. Infolge der fehlenden Integrationen Stammdatenkonzept und mangelnder Funktionalitäten konnten spezielle Tätigkeiten, Ablösung der bestehenden wie z. B. die Nebenkostenabrechnungen nur mit erhöhtem per- Liegenschaftsverwaltungs- sonellem Aufwand erstellt werden. lösung Produktivstart Projektziel Für enviaM und MEWO sollte eine gesamtheitliche 3. Phase bis Dezember 2008 immobilienwirtschaftliche Bestandsverwaltungslösung eingerich- Integration der Finanzbuch- tet werden. Die vorhandenen Daten zu Grundstücken sollten haltung MS Navision dabei mit den zugehörigen Objekten kombiniert werden, um mit Optimierungsphase geringem Aufwand alle benötigten Informationen erhalten und auswerten zu können. Ebenfalls im Fokus standen Reporting und Auswertungsmöglichkeiten für Bestands-, Erlös- und Kos- tenentwicklungen. Herangehensweise In einem Vorprojekt wurden Geschäftspro- zesse analysiert und in einem Lastenheft als Grundlage zur Sys- temauswahl zusammengefasst. Nach Auswahl der optimalsten Lösung bestand die erste Herausforderung darin, die Verwal- tungsobjekte so zu strukturieren, dass sie in die neue ERP- Software eingespeist werden konnten. Anschließend wurden die gebildeten Stammdatenstrukturen mit den zugehörigen Liegen- schaftsdaten verknüpft, welche aus dem Altsystem migriert wur- den. Projektverlauf Entsprechend der Themenschwerpunkte wurden drei Teilprojekte gebildet, deren Zusammenwirken vor allem bei der Stammdatengestaltung von hoher Bedeutung war. In Anlehnung an den modularen Aufbau der neuen ERP- Software konnten schrittweise die Stammdatenobjekte integriert, die Liegenschaftsobjekte migriert und logische Verbindungen geknüpft werden. Des Weiteren wurden die Erfassung von Rechnungen, die Vertrags- und die Mietenbuchhaltung systema- tisch aufgebaut und an die Erfordernisse angepasst. Ein weiterer Schritt bestand im Aufbau von benötigten Repor- ting- und Auswertungsberichten, welche in enger Zusammenar- beit mit dem Anbieter auch den Standard überschreitend einge- richtet wurden. Vorteile Ihre Ansprechpartner Einsatz einer eigenständigen Bestandsverwaltungslösung Verknüpfungen zwischen den Bestands- und Liegenschaftsdaten Möchten Sie mehr Informationen Integration der Vertrags- und Mietenbuchhaltung zu diesem Projekt? Optimierung der immobilienwirtschaftlichen Geschäftsprozesse, vor allem im Rahmen der Nebenkostenabrechnungen GISA GmbH Integrationsmöglichkeiten für technische und bauliche Anlagen Michael Schulz-Berthold Senior Berater Reporting- und Auswertungsfunktionalitäten Telefon: 0345 585 - 2128 michael.schulz-berthold@gisa.de Perspektiven Mit der selektierten ERP-Lösung für die Immobi- www.gisa.de lienwirtschaft haben sich die enviaM und MEWO für eine integ- rierte und zukunftsfähige Systemlandschaft entschieden. Diese enviaM bietet die Möglichkeit, mit relativ geringem Aufwand auch wei- Anja Weber tere Verwaltungsobjekte zu integrieren und so dem angestreb- Leiterin Liegenschaftsmanagement tem Wachstum und auftretenden Änderungsanforderungen Telefon: 0355 216 - 3103 bestmöglich begegnen zu können. Anja.weber@enviam.de www.enviam.de Des Weiteren bestehen die Möglichkeiten noch weitere, bisher www.mewo-halle.de nicht genutzte Module zu integrieren. Änderungen vorbehalten. RB27_1108