Mein Büro nehm’ ich überall mit hin - Steuerbüro Petersen hat Cisco Unified Communications 500-Serie entdeckt

Solution Overview Steuerberater aus Passion – Die Kanzlei von Jan Petersen Mein Büro nehm’ ich überall mit hin Steuerbüro Petersen hat Cisco Unified Communications 500-Serie entdeckt Der selbstständige Steuerberater Jan Petersen ist heute jederzeit und überall Executive Summary erreichbar. Seit er in seinem neuen Büro in Neumünster die All-in-One-Lösung Kundenname Cisco Unified Communications 500-Serie installieren ließ, hören Mandanten bei ihm kein Besetztzeichen mehr. Anrufe werden entweder zu einer Mitarbeiterin Steuerberater Dipl. Betriebswirt Jan Petersen oder auf die Voice-Box umgeleitet. Zudem hat Petersen per DSL und UMTS bei Kunden, unterwegs oder im Home-Office nun uneingeschränkten Zugriff auf Oderstraße 47 sämtliche Mandanten-Daten. Das spart Zeit, erhöht die Datensicherheit, und 24539 Neumünster der junge Familienvater bringt Beruf und Privatleben besser unter einen Hut. Telefon: 0 43 21 - 55 85 89 - 0 kontakt@stb-jp.de www.stb-jp.de Für viele nur lästige Pflicht – das ist seine Passion: Jan Petersen liebt Steuer- zahlen: „Nicht die Zahlen an sich“, präzisiert der freiberufliche Steuerberater Industriezweig aus Neumünster, „sondern die wirtschaftlichen Gestaltungsmöglichkeiten, die Steuerberatung das Steuerrecht zum Vorteil meiner Mandanten bietet.“ Vor drei Jahren eröff- nete Jan Petersen mit nur einer Hand voll Kunden seine eigene Kanzlei. Heute Geschäftliche Herausforderung betreut er mehr als 130 Mandanten, vom Ein-Mann-Unternehmen bis zum welt- weit tätigen Mittelständler. Im vorigen Sommer – das Home Office war längst n Neue Büroräume sollten zu klein geworden – bezog Petersen neue Büroräume in repräsentativer Lage mit einer innovativen Kommunikationslösung und beschäftigt inzwischen zwei Mitarbeiterinnen. ausgestattet werden Optimale Betreuung setzt persönlichen Kontakt voraus Lösung „Bei Steuerberatung, wie ich sie verstehe“, fährt Petersen fort, „liegt der Akzent ganz klar auf Beratung. Die genaue Kenntnis der persönlichen Verhältnisse und n Unified-Communications-Komplett- lösung Cisco Unified Communications wirtschaftlichen Ziele meiner Mandanten ist das A und O meiner Arbeit.“ Für ihn 500-Serie ist es daher selbstverständlich, jede Chance wahrzunehmen, um die Kommunika- tionsmöglichkeiten mit seiner Klientel zu verbessern. So war es auch, als er durch n VPN-Einwahl via UMTS und DSL-Anschluss im Home Office seinen DATEV-System-Partner Förster IT-Dienstleistungen GmbH vom neuen Uni- fied-Communications-Komplettsystem Cisco Unified Communications 500-Serie Geschäftsergebnisse erfuhr. „Die kompakte All-in-One-Lösung bringt erstmals hochprofessionellen Kommunikationskomfort in kleine Firmen, wie er bisher nur für große Unternehmen n Verbesserte Erreichbarkeit: Petersen ist überall für Mandanten da zur Verfügung stand“, sagt Geschäftsführer Frank Förster. Er kennt den IT- und Kommunikationsbedarf im Mittelstand genau und weiß, dass gerade in diesem n Weniger Routinearbeit, höhere Segment technologische Innovation oftmals mit direkten Wettbewerbsvorteilen Datensicherheit, mehr Flexibilität einhergeht. „Bei mir jedenfalls ist das eindeutig so“, kommentiert Steuerberater n Geringe Investitionskosten, günstige Petersen und lobt im gleichen Atemzug die hervorragende Beratung und den Finanzierung mit Cisco Capital perfekten Service von Förster IT. Solution Overview Mehr Freiraum, größere Mandanten-Nähe Cisco Unified Communications 500-Serie ist eine Voice-over- IP-Plattform mit acht Ports und integriertem Wireless LAN Access Point. PCs und Telefone sind am selben Netzwerk ange- schlossen. Kosten für eine zusätzliche Telefonverkabelung blieben Petersen somit erspart. Extra Telefon-Steckdosen mussten im neuen Büro ebenfalls nicht verlegt werden. Denn die Stromversorgung übernimmt Cisco Unified Communica- tions 500-Serie per Power-over-Ethernet. Überhaupt freut sich Jan Petersen, dass die hochinnovative Lösung zu äußerst günstigen Konditionen zu Der Cisco IP Communicator integriert sich in haben war: „Cisco Capital bot bestehende Anwendungen wie Microsoft Outlook „Mit Cisco verfüge ich eine Null-Prozent-Finanzie- über eine Art virtuelles rung mit einer Laufzeit über Der innovationsfreudige Steuerberater hat heute von überall drei Jahre hinweg.“ her Zugriff auf sämtliche Mandanten-Daten, egal wo er sich Büro, das ich überall gerade aufhält. Das zeitraubende Datenkopieren zwischen hin mitnehmen kann“ Wenn er heute zu einem Notebook und Büro-Computer gehört der Vergangenheit Kunden unterwegs ist, tele- an. Vertrauliche Mandanten-Informationen werden nun nicht Jan Petersen, foniert er mit dem Cisco IP mehr hin- und hertransportiert und sind dadurch besser Steuerberater Communicator – einem Soft- geschützt. „Meine Mitarbeiter- ware-Telefon, das auf seinem innen arbeiten produktiver, da „Meine Mitarbeiterinnen Notebook installiert ist. Als Netzverbindung nutzt er entweder die Kommunikationsprozesse arbeiten produktiver, UMTS oder DSL, zum Beispiel vom Home-Office aus. Beide im Office effizienter geworden Anbindungsarten sind als verschlüsselte, also hochsichere sind“, resümiert Jan Petersen. da die Kommunikations- VPN-Leitungen ausgelegt. „Ich bin überall unter meiner „Ich habe mehr Freiraum, meine prozesse im Office Büro-Nummer erreichbar. Der Cisco IP Communicator bietet Arbeit im Büro, zuhause oder effizienter geworden sind.“ dieselbe intuitive Bedienoberfläche und denselben Komfort unterwegs zu erledigen. Mit Cisco Unified Communications Jan Petersen, 500-Serie verfüge ich über Steuerberater eine Art virtuelles Büro, das ich überall hin mitnehmen kann.