Der Businessplan - Ein Leitfaden zur Erstellung eines Geschäftsplans

Der Businessplan Ein Leitfaden zur Erstellung eines Geschäftsplans Leitfaden „Business Plan“ 2 A. Einleitung Dem Businessplan, auch als Geschäfts- oder Unternehmensplan bezeichnet, kommt eine zentrale Funktion für die Entwicklung junger und stark wachsender Unternehmen zu. Mit dieser Präsentation des Unternehmens werden wichtige Weichen bei der Suche nach Kapitalgebern und somit für den zukünftigen Erfolg gestellt. Mit dem vorliegenden Konzept des Businessplans können Sie Ihre Geschäftsidee systematisch und präsentationsreif ausarbeiten. Die gründliche Erarbeitung und regelmäßige Aktualisierung dieser Gesamtplanung sollte höchste Priorität für jeden Unternehmer haben. Dieser Leitfaden stellt eine grundlegende Information zum Aufbau und Inhalt des Businessplans dar. Auf tiefergehende Detailinformationen, insbesondere auf betriebswirtschaftliche Ausführungen und Erläuterungen, wurde bewußt verzichtet. Hierzu sei auf die vorhandene Fachliteratur und Berater verwiesen. Gerne stehen wir Ihnen zur Verfügung, wenn Sie Fragen zur Erstellung Ihres Businessplans haben. Wenn Sie sich entschieden haben, zur Kapitalsuche mit einer Venture Capital Gesellschaft in Kontakt zu treten, senden Sie uns bitte Ihren Businessplan. Wir behandeln alle Informationen selbstverständlich streng vertraulich und werden Sie dann kurzfristig ansprechen. Leitfaden „Business Plan“ 3 Ihr Kontakt zu uns: WGZ Initiativkapital GmbH Sentmaringer Weg 1 48151 Münster 0251 / 706 – 4723 Fax: 0251 / 706 – 4726 Email: info@wgz-initiativkapital.de Homepage: www.wgz-initiativkapital.de Ihre Ansprechpartner: Geschäftsführer: Herr Völker 0251 / 706 – 4728 Projektleiter: Herr Begemann 0251 / 706 – 4717 Herr Block 0251 / 706 – 4709 Frau Böcker 0251 / 706 – 4715 Frau Holkenbrink 0251 / 706 – 4724 Herr Köster 0251 / 706 – 4711 Herr Dr. Möller 0251 / 706 – 4712 Herr Simmes 0251 / 706 – 4714 Leitfaden „Business Plan“ 4 B. Aufgaben und Anforderungen an einen Businessplan Der Businessplan (kurz: BP) beschreibt die Ziele und Strategien des Unternehmens, die Innovation, die Marktverhältnisse und die Aufgabenpakete für alle Unternehmensbereiche. Im Mittelpunkt stehen dabei qualitative Aussagen zur Unternehmensentwicklung, zu den Potentialen aber auch zu den Risiken. Der Planungshorizont sollte sich auf drei bis fünf Jahre erstrecken. Der Umfang des Konzepts sollte ca. 30 Seiten nicht überschreiten. Die Aufgaben des BP: Intern: Extern: • Planungsphase • Kommunikation - Ziele fixieren und abstimmen - Vertrauensbildung - mögliche Wege überlegen - Kapitalbeschaffung - Machbarkeitsprüfung - Schwachstellen - interne Konsistenz • Realisierungsphase - zeitliche Koordination - Delegation • Controlling - Soll-Ist-Abweichung - Zielmodifikation Zur formalen Gestaltung des BP: Der professionelle Businessplan ist aussagekräftig Der BP enthält alles, was ein Investor wissen muß. strukturiert Der BP ist klar gegliedert. verständlich Die Texte müssen auch für Personen, die keine technischen Experten sind, verständlich sein. ansprechend Die Charts und Tabellen sind einfach und übersichtlich. Leitfaden „Business Plan“ 5 C. Gliederung des Businessplans Im folgenden werden die verschiedenen Gliederungspunkte in aller Kürze angesprochen. Hierzu wird jeweils die Notwendigkeit der einzelnen Gliederungspunkte erläutert und schließlich durch konkrete Fragen, die keinen Anspruch auf Vollständigkeit erheben, ergänzt. Die Gliederung des BP: 1. Executive Summary 2. Eckdaten des Unternehmens 3. Innovation 4. Unternehmerteam 5. Marketing 6. Organisation 7. Produktion 8. Risiken 9. Finanzierung 10. Anlagen Leitfaden „Business Plan“ 6 C 1. Executive Summary Auf maximal zwei Seiten besteht die Möglichkeit das Interesse für die Innovation zu wecken. Diese Zusammenfassung ist eine Strichzeichnung, der Businessplan das vollständige Bild des Projektes. Das Executive Summary läßt bereits alle wesentlichen Züge des Gesamtbildes erkennen. Die weiteren Kapitel des Businessplans erweitern die Aussagen dieser Zusammenfassung, bringen sachliche Erläuterungen, detaillierte Ausführungen – sie enthalten jedoch keine Überraschungen in Form völlig neuer Aussagen und Konzepte. Checkliste: Innovation / Geschäftsidee; Erfolgsfaktoren, Risiken; Unternehmensvision und strategische Ziele; angestrebte Kapitalstruktur. C 2. Eckdaten des Unternehmens Dieser Abschnitt liefert die nötigen Hintergrundinformationen, die der Beurteilung der Ausgangssituation dienen. Die bisherige Entwicklung des Unternehmens bis zur Erstellung des BP wird anhand von Eckdaten und Entwicklungsschritten bestehender Produkte und Dienstleistungen und auch der Innovation dargestellt. Checkliste: Gründungsdatum, Unternehmensgegenstand, Rechtsform, Gesellschafter- und Eigenkapitalstruktur, Geschäftsführung; Entscheidungsgründe für die Wahl der Rechtsform; bestehende Bankverbindungen und Kreditlinien; bisherige wirtschaftliche Entwicklung im Unternehmen; aktuelles Produkt- und Leistungsprogramm, Stand der Entwicklungen. Leitfaden „Business Plan“ 7 C 3. Innovation Dieser Bereich beschreibt, worin die Innovation des Produktes, des Verfahrens bzw. der Dienstleistung liegt. Im Kern werden der Kundennutzen, die Alleinstellungsmerkmale und der damit verbundene Schutz (z.B. Patentierung) erläutert. Zudem werden die Vorteile der Innovation gegenüber bereits am Markt befindlichen vergleichbaren bzw. substituierenden Produkten aufgezeigt. Weiterhin werden detailliert der Entwicklungsstand und die evtl. noch erforderlichen Maßnahmen (Forschung und Entwicklung) bis zur Markteinführung z.B. in Form einer Milestone-Planung, dargestellt. Checkliste: Was für ein Produkt oder Dienstleistung soll verkauft werden? Wie sieht das Angebot konkret aus? Gibt es Prototypen? Wie ist der Entwicklungsstand? Worin liegt die Innovation? Welche Technologien werden eingesetzt? Inwiefern ist die Innovation einzigartig? Gibt es einen Patentschutz o.ä.? Inwieweit liegt ein technischer und zeitlicher Entwicklungsvorsprung vor? Welche Probleme werden mit der neuen Idee gelöst? Welches Kundenbedürfnis wird erfüllt? Welchen zusätzlichen/neuen Nutzen gewinnt der Kunde? Mit welchen Produkten / Dienstleistungen treten Sie in Konkurrenz? Gibt es Substitutionsprodukte? Gibt es gutachterliche Stellungnahmen zur Innovation? Leitfaden „Business Plan“ 8 C 4. Unternehmerteam Das Managementteam ist entscheidend für den Erfolg der Unternehmung. Die Zusammensetzung, die Qualifikation und die vorgesehene Aufgabenverteilung des Managements werden skizziert. Ebenso sind Angaben zur Ausbildung und zum beruflichen Werdegang von besonderer Bedeutung. Wichtig ist, daß das Managementteam dem Unternehmen uneingeschränkt zur Verfügung steht und keine wesentlichen unternehmerischen Aktivitäten außerhalb des Unternehmens betreibt. Checkliste: Mitglieder des Managementteams, Motivation; Abdeckung der Bereiche Marketing/Vertrieb, Finanzwesen/Controlling und Entwicklung/Produktion auf Geschäftsführungsebene; Erfahrungen und Fähigkeiten, die für die Umsetzung Ihrer Geschäftsidee und den Aufbau des Unternehmens von Nutzen sind; Branchenkenntnisse; Bündelung sämtlicher unternehmerischer Aktivitäten in der Gesellschaft, für die ein Kapitalgeber gesucht wird; geplante Ergänzungen des Unternehmerteams. Leitfaden „Business Plan“ 9 C 5. Marketing Hier sollen wichtige Aussagen zum Markt, zur Preisstrategie und zum Vertrieb gemacht werden. Der Marketingplan kann aus drei Stufen bestehen: (a) Markt- und Wettbewerbsuntersuchung, (b) Definition des Zielmarktes, (c) Festlegung der Marketingstrategie. (a) Markt- und Wettbewerbsuntersuchung Anhand einer Analyse des Marktes und der Branche werden die Potentiale des Unternehmens aufgezeigt. Von besonderer Relevanz sind die Marktgröße und das Marktwachstum. Annahmen zur Marktentwicklung in den nächsten drei bis fünf Jahren werden ergänzt durch Vergleichswerte der letzten zwei bis drei Jahre. Eine genaue Beleuchtung der Konkurrenzsituation wird durch eine Bewertung der Wettbewerber unterstützt. Folgende Kriterien können dabei angewandt werden: Absatz und Wachstum, Marktanteil, Produkte, Kundendienst, Zielgruppen, Preisniveau, Vertriebskanäle, Standort, Kompetenz etc.. Checkliste: aktuelle und zukünftige Branchenentwicklung; Anbieterstruktur, wichtigste Wettbewerber, Stärken u. Schwächen; Produktlebenszyklen; Markteintrittsbarrieren; Auslandsverknüpfungen.