Compensation Management: LoVe goes Web

SAP Compensation Management LoVe goes Web Um die Personalabteilung bei der leistungsorientierten Vergütung von Führungskräften zu unterstützen, kreierte SAP ein Tool für die Flughafen München GmbH, mit dem nun das Compensation Management datenunterstützt abgewickelt werden kann. m 28. September 2006 startete das erste eHR-Projekt TVöD. Im Hinblick auf Mitarbeiter-Führungsinstrumente wie A für die Flughafen München GmbH (FMG) mit hoher Zielvereinbarungssysteme und Leistungsbeurteilungen ist Außenwirkung für den Bereich Personal. Dabei handelte es nun ein „Werkzeug aus einem Guss“ vorhanden, welches sich um die Abbildung der leistungsorientierten Vergütung allerdings für Tarifmitarbeiter in vereinfachter und weni- für Führungskräfte, „LoVe“ unter SAP ERP HCM. Die Beweg- ger detaillierter Form angewendet wird. gründe für dieses IT-Projekt waren vielfältig. So hatte die Ziele und Inhalte der Einführung waren Personalleitung der FMG bislang für die im Vergütungs- G eine hohe Anwenderfreundlichkeit, um eine hohe Akzep- management vorhandenen Business-Prozesse keine durch- tanz zur Nutzung bei den Führungskräften herzustellen, gängige EDV-Unterstützung. Außerdem war keine einheit- G hohe Papier- und Zeitersparnis, wobei die Gespräche zwi- liche Datenbasis für Reportings oder webbasierte Prozess- schen Vorgesetzten und Mitarbeitern nicht entfallen sol- unterstützung vorhanden. len, aber durch einen hohen Automatisierungsgrad der Die zuständige Abteilungsleiterin für die Konzernausbildung dafür notwendigen Verwaltungsprozesse unterstützt wer- und Entgeltsysteme bei der FMG, Theresa Fleidl, beschreibt den sollten, die Ausgangssituation für das durchgeführte SAP-Projekt G die Unterstützung der zentralen Funktionen in der admi- wie folgt: „Bisher wurden bei den außertariflichen Führungs- nistrativen Abwicklung, kräften alle vergütungsbezogenen Aktivitäten und Anträ- G abrufbare Historien pro Mitarbeiter in der Personalabtei- ge in Papierform abgewickelt. Auch die Kommunikation mit lung, den jeweiligen Vorgesetzten und Mitarbeitern fand in Papier- G automatische Bonusberechnungen über das System und form, insbesondere durch Word-Formulare statt. Zudem Übermittlung an die Lohn- und Gehaltsabrechnung. mussten sämtliche Auswertungen von zentraler Stelle aus Aus diesen Elementen ergaben sich folgende Arbeitspake- über Excel durchgeführt, sowie lange Excel-Listen (sogenann- te: Zum einen musste die technische Umsetzung der im Ver- te Master) laufend aktualisiert werden.“ gütungsmodell beinhalteten Stellenbewertung durch das SAP-Beurteilungsmanagement sowie die automatisierte Pfle- Werkzeug aus einem Guss ge der notwendigen Infotypen (Sollbezahlung und Stellen- Ein weiteres Anwendungsgebiet für das Tool war das im Rah- bewertung) aus dem Stellenbewertungsvorgang heraus erfol- men einer Betriebsvereinbarung geregelte Zielvereinbarungs- gen und gleichzeitig das bisherige Formularwesen ablösen. und Leistungsbeurteilungssystem für Tarifmitarbeiter gemäß Zudem war eine Abbildung der Kompetenzeinstufung des Mitarbeiters innerhalb des Gehaltsbands und auch der indi- viduellen Zielvereinbarung zur Ermittlung der individuel- Kongressvortrag len Bonuszahlung notwendig. „Performance und Compensation Management bei der Es sollte darüber hinaus die Einrichtung des Unterneh- Flughafen München GmbH“ mensvergütungsmanagements zur Ermittlung der indivi- Montag, 16. Februar, 13.00 h duellen Erfolgs- und Leistungsanteile garantiert werden 12 Sonderheft 01 | 2009 www.personalwirtschaft.de sowie die erstmalige Bereitstellung einer Datengestütztes Compensation Management Abbildung Portaloberfläche zur Erfassung der Bewer- tungsvorgänge und Gehaltsanpassungs- arten für die Führungskräfte und Mitar- beiter. Die kundeneigenen Reportings Organisationsmanagement Personalentwicklung sollten abgebildet und Schnittstellen zu Infotyp 1005 Zielvereinbarung über Sollbezahlung Beurteilungsformular einem outgesourcten Lohn- und Gehalts- abrechnungssystem (Non-SAP-System) Unternehmensvergütungs- geschaffen werden. management Interaktive Services für das Ermittlung Bonuspotenzial Management Matrix Der Projektgruppe, bestehend aus Frau Kundeneigene Steuertabelle Zulässigkeitsregeln Stammdaten Fleidl und Mitarbeitern der Personalab- (Zusammensetzung Bonus- Ermittlung Füllung Infotyp teilung, dem IT-Bereich der FMG sowie dem potenzial und Mitarbeiterkreis) Auszahlung 0015 / 0759 beauftragten SAP Special Expertise Part- ner für SAP ERP HCM – KWP Kümmel, Wiedmann + Partner Unternehmensbe- ratung GmbH – war die Tragweite dieses System umgesetzt (siehe Abbildung). se und verwendeten Formulare, das heißt, Projektes von Beginn an bewusst. Erstma- Um den Erfolg des Projekts zu garantieren, der gesamte Werteprozess der Zielver- lig wurden interaktive Services webbasiert wurde der Ablauf mit den Beteiligten gemein- einbarung, Leistungsbeurteilung oder dem Management bereitgestellt. Somit sam durchlaufen. Denn bei einer Neuein- Positionsbewertung sollte unverändert wurde mit dem Projekt auch der Grund- führung webgestützter Anwendungen sind bleiben. stein für eine weiter auszubauende Por- die Vorabkommunikation und zielgruppen- talwelt für das Personalwesen und ande- gerechte Erläuterungen, insbesondere Effizientere Abläufe re betriebswirtschaftliche Anwendungen über den Nutzen am Arbeitsplatz, ebenso Bei der Einführung einer webbasierten gelegt. Entsprechend groß war damit auch wichtig wie der Hinweis, dass mit einer Anwendung bedarf es natürlich auch der das Augenmerk der Geschäftsleitung. SAP-NetWeaver-Portal-Technik die Grund- besonderen Kosten-Nutzenbetrachtung. Nach einer sehr detaillierten Sollkonzept- lage für weitere mögliche und wichtige web- Anhand kritischer Fragestellungen kann Phase entschied sich die Projektgruppe basierte Abwicklungen von Personalprozes- der Nutzen einer solchen webbasierten mit Unterstützung der externen Beratung sen geschaffen wird. Anwendung schnell erfasst werden. und gleichzeitigem Abgleich mit den SAP- Die genannten Aktivitäten werden in ERP-HCM-Funktionalitäten für die Reali- Vertraut und anwenderfreundlich der Regel nur wenige Male (im Jahr) sierung der Anforderungen im SAP-Beur- Dies konnte nur erreicht werden, indem benutzt oder gebraucht – rentiert sich teilungsmanagement. Dort werden die zusätzliche Ziele, die während des Jahres dafür ein eigenes Werkzeug? Einzelprozesse der Stellenbewertung, relevant werden, auch im IT-System auf- Konkrete Veränderungen oder Neuerstel- Kompetenzeinstufung und individuelle genommen werden können. Das System lungen wie Zielvereinbarungen werden zu Zielvereinbarung abgebildet. Außerdem musste also eine hohe Flexibilität aufwei- einem bestimmten Zeitpunkt im Jahr wurde die Einführung des SAP-Unterneh- sen. Doch auch das „Feeling“ ist sehr wich- erstellt. Allerdings ist auch die Erstellung mensvergütungsmanagements als sinn- tig, also mussten Design und Nutzung ver- ein Prozess, der sich bis zur endgültig abge- voll erachtet, da für die Ermittlung der traut und ansprechend sein. schlossenen Zielvereinbarung über eini- Bonuszahlungen gerade diese Kompo- Um dies erreichen zu können, wurden die ge Wochen oder auch Monate hinzieht. Den nente eine Vielzahl von Standardfunktio- Führungskräfte in den Informationsver- Prozess durch eine IT-Lösung zu automa- nalitäten aufzeigte, die für eine schnelle anstaltungen, die noch in der Feintuning- tisieren, spart bei den Prozessbeteiligten und integrierte Lösung notwendig waren.