E-Interview zum Thema "Eine Doppikeinführung ist mehr als ein reines Haushaltsprojekt" mit Dr. Peter Tepassé (arf) und Günter Martin (Vivento, Deutsche Telekom AG)

R DOPPIK – NKF E P O R „Eine Doppikeinführung ist mehr T als ein reines Haushaltsprojekt“ DEMO-Gespräch über Mehrwert und optimale Gestaltung der Umstellung D ie Reform des kommu- Tepassé voll und ganz zu. Vi- beiten sind: Dazu zählen eher triebswirtschaftlichen Blau- nalen Haushaltsrechts vento gehört zur Deutschen „technische Aufgabenpakete“ pause“, die gewissermaßen als beschäftigt die Kom- Telekom AG. Diese hat bei wie die Erfassung und Bewer- konzeptioneller Bauplan für munen. Doppik-Experten sind dem Wandel von einer Behör- tung kommunalen Vermögens das neue Haushaltswesen derzeit gefragte Ansprechpart- de zu einem Unternehmen ihre als Voraussetzung zur Erstel- dient. Das heißt nicht, dass ner. DEMO sprach mit Dr. Pe- Kassenführung von der Kame- lung der Eröffnungsbilanz, die heute schon jeder Schritt reali- ter Tepassé, Fachbereichsleiter ralistik auf doppische Haus- Festlegung neuer Haushalts- siert werden muss. Ich muss Controlling bei arf, dem haltsführung umgestellt. strukturen und die Umstellung diese Fragen aber durchden- Marktführer für Doppikein- Gleichzeitig wurde ein kauf- auf ein doppisches DV-Verfah- ken, um mir als Gemeinde kei- führung, und Günter Martin, männisches Controlling einge- ren. Erfolgskritisch sind aber ne Wege für die Zukunft zu Sales Development Vivento, verbauen und andererseits über Erfolgsfaktoren und Hür- auch in Folgejahren keine Bau- den bei der Einführung. stelle in Permanenz zu erleben. DEMO: Herr Dr. Tepassé, als Wir begleiten in unseren Pro- Marktführer für die Einfüh- jekten die Kollegen in den Ver- rung des doppischen Haus- waltungen von der Projektauf- haltwesens hat arf in den ver- taktsitzung bis ins erste Jahr gangenen Jahren erhebliches nach dem Start in der Doppik fachliches Know-how aufbau- zur Stabilisierung des doppi- en und Wissen an die Kommu- schen Echtbetriebs. Das Pro- nen weitergeben können. Was jektteam des Kunden wird da- ist ihre Quintessenz? bei gecoacht und begleitet, dass Dr. Peter Tepassé: Bereits heu- Fotos (2): Vivento es in der Lage ist, die erforder- te zeichnet sich deutlich ab, lichen Arbeitsergebnisse selbst dass die Einführung der Dop- zu erarbeiten. pik für jede Gemeinde eine ab- solut sinnvolle Investition ist. Gemeinsam im Gespräch: Dr. Peter Tepassé (li.), arf, und Günter Martin: Die Mischung Die arf GmbH hat bisher über Günter Martin, Vivento. macht’s. Bei der Deutschen Te- 80 Kommunen auf dem Weg in lekom waren rund 3 000 Mitar- die Doppik begleitet. Dabei beiter unmittelbar am Umstel- stellen wir immer wieder fest, führt. Ohne dies lässt sich kein auch „weiche Faktoren“ wie lungsprozess beteiligt. Die dass durch die Einführung des Unternehmen steuern. Viele die Vorbereitung und Schu- Kombination aus eigenen Kol- neuen Rechnungswesen ein Herausforderungen, die wir lung der Mitarbeiter, legen und neuen Mitarbeitern, Ziel sicher erreicht wird: Es damals bei der Einführung der Führungskräfte und politi- die im Doppik-Umfeld bereits entsteht Transparenz über den Doppik bei der Telekom zu be- schen Gremien. Aufwand und praktische Erfahrung haben, tatsächlichen Ressourcenver- wältigen hatten, gleichen de- Geld sparen lässt sich durch ein hat sich bewährt. So wird das brauch und das wirtschaftliche nen, die heute bei den Kom- konsequente Anpassung der erforderliche Know-how in der Ergebnis des Verwaltungshan- munen anstehen. Daher stellt Organisation an veränderte praktischen Umsetzung bei der delns. Das zweite Ziel – eine Vivento sein Know-how heute doppische Abläufe und ein ef- gemeinsamen Arbeit geteilt. Optimierung der Verwal- Behörden und Kommunen zur fektives internes Projektmana- Am meisten Bedarf besteht da- tungssteuerung durch Zielver- Verfügung. gement. Ob nachhaltige Wir- bei in der aufwändigen Inven- einbarungen und Kennzahlen kungen für die Haushaltssteue- tarisierungsphase. In dieser – baut auf diesen Datengrund- Bei der Einführung sind viele rung erzielt werden, hängt we- Phase externen Support einzu- lagen auf und wird meist nach Aspekte zu beachten. Was ma- sentlich von zwei Faktoren ab: setzen, und das bietet Vivento der technischen Umstellung chen die Kommunen selbst, Bin ich innerlich bereit, Abläu- zum Beispiel an, steigert den des Haushalts- und Rech- wo können sie von externer fe und Prozeduren in Frage zu Umsetzungserfolg erheblich. nungswesens angegangen. Unterstützung profitieren? stellen? Habe ich eine Vorstel- Dr. Peter Tepassé: Die Ein- lung davon, wie und womit ich Gibt es grundsätzliche Regeln, Herr Martin, sehen Sie das ge- führung der Doppik ist ein in fünf, in zehn Jahren steuern die jede Kommune bei Um- nauso? komplexes Vorhaben, bei dem will? Diese Fragestellungen stellung auf doppeltes Haus- Günter Martin: Ich stimme Dr. mehrere Teilprojekte zu bear- bündeln wir in Form einer „be- haltes- und Rechnungswesen 58 DEMO 3/2006 DOPPIK – NKF R E P einhalten sollte? Günter Martin: Früh genug, Wuppertal und Leverkusen führen NKF mit IDS ein O auch mit der Einführung der IDS Scheer ist „Special Expertise Partner NKF“ von SAP R IT-Systeme zu beginnen und das Personal der Regelorgani- T sation umfassend zu schulen. I DS Scheer, Saarbrücker in die Entwicklung der kame- Basis von „Integrierter Dop- Die Umstellung bei der Deut- Anbieter für Prozess- und ralen Lösung für Kommunen pik“ zu unterstützen. Die schen Telekom erfolgte in IT-Lösungen, wurde von von Beginn an eingebunden.