Die Mail-Datebank für Ihr Wissensmanagement - Informationen teilen

PAVONE KnowledgeGateway® • Informationen teilen • Wissen mehren • Erfolge realisieren PAVONE KnowledgeGateway® bietet Das bedeutet jedoch nicht, dass Sie Ihnen die komfortable ­ öglichkeit, M diese via E-Mail an „alle“ weiterleiten versendete oder ­ mpfangene Mail- e und ­ omit die Ablageproblematik weiter- s Dokumente ­ estimmten Gruppen zur b reichen. Informationen sind besser direkt Verfügung zu stellen. Somit bildet Ansprechpartnern, Projekten, ­ orgängen V PAVONE KnowledgeGateway® eine oder Prozessen zuzuordnen. sehr wichtige Komponente des Die Ablage solcher Mail-Dokumente Wissensmanagements in ­hrem I sollte also nicht in der privaten Mail- Unternehmen. Datenbank, sondern in kollaborativen Korrespondenz-, Prozess-, Projekt-, Die Mail-Datenbank ist in der heutigen Diskussions- oder Ablage-Datenbanken Geschäftswelt der zentrale Umschlag- erfolgen. platz von Informationen: für die interne Kommunikation im Unternehmen sowie PAVONE KnowledgeGateway® trans- für die externe Korrespondenz mit feriert genau diese Mail-Dokumente Lieferanten, Kunden und Partnern. schnell und einfach auf Knopfdruck aus der Mail-Datenbank in entsprechende Doch meist sind die Inhalte von Mail- Ziel-Datenbanken. Umständliche Copy Dokumenten nicht „persönlich“, ­ ondern s and Paste-Funktionalitäten sind dazu von allgemeinem Interesse. Diese nicht ­änger erforderlich. l Informationen sollten den entsprechen- den Gruppen oder Abteilungen zugäng- lich sein. Derzeit werden im Standard folgende Typen von Ziel- Datenbanken unterstützt: ­ • PAVONE Document PAVONE Enterprise Office, PAVONE Document Management Express Management Express PAVONE Sales • PAVONE Sales Lotus Notes/ • PAVONE Enterprise Office PAVONE Project Management Domino Standard • PAVONE Project Management Anwendungen wie • IBM Lotus Notes/Domino Lotus Diskussions Standardanwendungen wie DB, Lotus Lotus Teamroom, Teamroom, ... Lotus Diskussions DB, .... • Weitere Ziel-Datenbanken lassen sich jederzeit Ihre Zielanwendung konfigurieren Wissen verteilen Vorteile Produktmerkmale • Schnelle, einfache und • Komfortables Team-Mail-Archiv PAVONE AG umfassende Projektverfolgung Die Ziel-Datenbank Technologiepark 9 über die chronologische Ablage PAVONE Document Management 33100 Paderborn v ­ erschiedener E-Mails in einem Express ist im Lieferumfang von V ­ organgs-Dokument. E-Mails, die PAVONE Knowledge-Gateway® Tel.: +49 5251 3102-0 thematisch und zeitlich geordnet in ­ bereits enthalten. Mit ihr wird Ihnen einem Vorgangs-­ okument abgelegt D die Schablone für einen komfortablen E-Mail: info@pavone.de werden, ermöglichen eine schnelle, ­ Informationspool mitgeliefert. Web: www.pavone.de einfache und umfassende • Individuelle Kunden-Datenbanken Projektverfolgung. als Ziel-Datenbanken • Reduzierter Bearbeitungsaufwand Neben den standardmäßig unter- Niederlassung Böblingen durch eine automatisierte Voschlags- stützten Ziel-Datenbank-Typen haben Herrenberger Str. 122 liste zur geordneten ­ blage von A Sie die Möglichkeit, sämtliche in Ihrem 71034 Böblingen E-Mails. Bei der ­ ieder­ olten Mail- w h ­­ Unternehmen eingesetzte Daten- Kommunikation mit demselben Partner banken als Ziel-­ atenbanken zu D Tel.: +49 7031 4997-20 bietet PAVONE KnowledgeGateway® definieren. Ihre zuletzt vorgenommenen Zuord- • Einfache Auswahl der Zuordnung E-Mail: boeblingen@pavone.de nungen zu diesem Kommunikations- Die Auswahl der Ziel-Datenbank und Web: www.pavone.de partner auch für die neue E-Mail des zugeordneten Dokuments kann a ­ utomatisch an. einfach und schnell per Mausklick • Minimale Suchzeiten erfolgen. PAVONE Ltd. für das ganze Team • Mehrfachablage von E-Mails School House über ein integriertes Versenden von vereinfacht die gezielte Suche nach Hackforth Bedale, Lesezeichen. Ausgewählte Mitarbeiter Informationen und verkürzt so die N. Yorks. DL8 1PE können per Lesezeichen auf die Suchzeiten erheblich. Großbritannien abgelegten Dokumente in der Ziel- • Keine Designänderung Datenbank hingewiesen werden. erforderlich Tel.: +44 1748 811527 • Einfache Installation PAVONE KnowledgeGateway® und Nutzung kann über eine Symbolleiste bereit- E-Mail: info@pavone.com über eine zentrale Einrichtungsseite. gestellt und aufgerufen werden. Web: www.pavone.com Diese ermöglicht jedem ­ nwender A D ­ iese wird automatisch im IBM Lotus mit einem Klick sein ­ ystem für den S Notes Client installiert. Das Design Transfer von E-Mails aus der Mail- ­­ der Mail Datenbank wird somit nicht Datenbank einsatzbereit zu machen. berührt. • Flexibilität durch Microsoft Outlook Integration Zielgruppe/Branche Microsoft Outlook Mails werden auch Branchenunabhängig. kontextbezogen abgelegt. Unterstützte Lotus Notes/Domino Mehrwerte über Zusatzmodule: Versionen • Aus Microsoft Office-, IBM Lotus IBM Lotus Notes/Domino 6/7/8 Symphony-Dokumenten oder dem Dateisystem gelangt der Anwender Unterstützte Plattformen direkt zu den gewünschten Alle Betriebssysteme, die IBM Lotus Zielanwendungen. Notes/Domino unterstützen. Verfügbare Sprachen Deutsch, Englisch und Französisch. Weitere Sprachen auf Anfrage.