Integriertes Zeitwirtschaftssystem: Kaba System fast unsichtbar im Hintergrund

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an daniela.furkel@personalmagazin.de 62 INTEGRIERTE ZEITWIRTSCHAFT Fast unsichtbar im Hintergrund PRAXIS. Ein integriertes Zeitwirtschaftssystem hat der Keller-Gruppe vollen Überblick über ihre Fertigungsprozesse gebracht – und erhöhte Sicherheit. Von Petra Eisenbeis-Trinkle erklärt Projektleiter Kruno Baletic, Be- waren mehrere Gebäude zu berücksich- triebsleiter bei KGS Keller. „Wir wollten tigen, für welche die Verkabelung für ein D ie Keller-Gruppe löst an- einen internationalen Lieferanten für Online-Zutrittskontrollsystem schwierig spruchsvolle Aufgaben in den Hard- und Software mit SAP-Erfahrung. geworden wäre. Deshalb entschied man Bereichen Gründungs- und SAP sollte das führende System sein, sich, eine Online-Zutrittskontrolle mit Baugrubentechnik sowie Be- denn wir wollen die Stammdaten nur Stand-alone-Komponenten zu kombi- standssicherung von Gebäuden. Seit der einmal in SAP pflegen“, so Rüdiger Eng- nieren. Am Haupttor, am Haupteingang Gründung im Jahr 1860 bis heute hat das ler, kaufmännischer Leiter. Am Ende ent- und am Zugang zum Verwaltungsgebäu- Unternehmen sich zu einer modernen schied sich das Unternehmen für Kaba. de wurden Online-Leser installiert. An Maschinenfabrik mit über den Werkshallen, bei denen © KABA 120 Mitarbeitern entwickelt. eine Verkabelung zu aufwen- Gefertigt werden Träger-, dig geworden wäre, wurden Bohr- und Injektionsgeräte, Stand-alone-Komponenten Tiefenrüttler, Mischer, Rühr- eingesetzt. werke und Werkzeuge. Zudem Jedem Mitarbeiter ist ein übernimmt der Betrieb eine zeitabhängiges Berechti- Reihe von Dienstleistungen gungsprofil zugeordnet, je wie die Reparatur von Gerä- nachdem welche Bereiche ten und Maschinen und den er betreten darf. Seine Rech- Ersatzteilversand. te befinden sich auf seinem Legic-Chip. Sie sind zeitlich Paketlösung gewünscht limitiert und müssen immer Als sich das Unternehmen wieder neu validiert werden. entschied, ein neues ERP- Dieser Validierungsmecha- System einzuführen, suchte nismus sorgt dafür, dass ver- es zugleich nach einem neu- lorene oder nicht autorisierte en System für die Zutritts- Medien nicht nur im Online- kontrolle, die Zeiterfassung System umgehend gesperrt und die Betriebsdatenerfas- werden können, sondern auch sung (BDE). Die Zutrittskon- in den Standalone-Komponen- Die Werkshallen sind nun sicher vor unberechtigtem Zutritt geschützt. trolle erfolgte bis dahin über ten. Auch externe Mitarbeiter Schlüssel. Bei der Zeiterfassung gab Der Zeitplan war ehrgeizig: Elf SAP- erhalten einen Legic-Schlüsselanhänger. es keine Verbindung zum ERP-System Module, Zutrittskontrolle, Zeiterfassung Ihre gebuchten Arbeitszeiten dienen als und im gewerblichen Bereich wurden und BDE sollten gleichzeitig innerhalb Grundlage für die Stundenabrechnung. die Arbeitszeiten noch über Stundener- von neun Monaten an den beiden Fir- fassungsformulare händisch erfasst. menstandorten Renchen und Berlin star- Genaue Projektzuordnung Auch die Betriebsdaten wurden manuell ten. Bei der Zutrittskontrolle bestand die Für die Erfassung der Anwesenheits- erfasst. „Das bisherige Verfahren war Aufgabe darin, festzulegen, wie die ein- zeiten und der Betriebsdaten wurden in zu zeitaufwendig und sollte durch ein zelnen Bereiche sinnvoll und wirkungs- den Werkshallen BDE-Terminals instal- elektronisches System ersetzt werden“, voll abgesichert werden können. Dabei liert. An diesen buchen alle Mitarbeiter personalmagazin 10 / 11 SPEZIALZEIT, ZUTRITT, PEP INTEGRIERTE ZEITWIRTSCHAFT 63 ihre Arbeits-, Auftrags-, Wartungs- und eingesetzt, denn immer wieder arbeiten Baletic. „Wir haben jetzt keine manuel- Projektdaten. Damit werden die Daten mehrere Mitarbeiter gemeinsam an len Belege mehr, sondern eine elektro- für die Lohn- und Gehaltsabrechnung einem Auftrag oder ein Mitarbeiter be- nische Zeiterfassung, die uns genaue automatisch berechnet. Die Pflege der dient gleichzeitig mehrere Maschinen. Projektzeiten für unsere vielen Kleinpro- Schichtpläne und Zeitmodelle erfolgt „Wir haben jetzt eine genaue und vor jekte liefert. Insgesamt haben wir mehr komplett in SAP. allem zeitnahe Zuordnung der Zeiten Übersicht über die Fertigung.“ Auch aus Auch bei der BDE sind die Prozesse zu einzelnen Projekten“, erklärt Kruno kaufmännischer Sicht bewährt sich die einfach und sauber abgebildet. Nach der Baletic die Vorzüge des neuen Systems. Umstellung. „Das integrierte System Kommen-Buchung vor Arbeitsbeginn „Vorher war nur eine wöchentliche Ab- amortisiert sich allein durch den Wegfall werden die jeweils zu bearbeitenden Auf- rechnung möglich, heute können wir der manuellen Tätigkeiten in spätestens träge nochmals separat zu Beginn der Ar- tagesaktuell sehen, was der Mitarbeiter zwei Jahren“, erklärt der kaufmännische beit durch ein Anstempeln des Auftrags auf ein Projekt gebucht hat und können Leiter Rüdiger Engler. gestartet, können jedoch mit der Gehen- täglich/sofort abrechnen.“ Buchung am Ende der Arbeitszeit auto- matisch beendet werden. Das verringert Manuelle Belege sind passé Petra Eisenbeis-Trinkle Eingabeschritte und spart Zeit. Erfasst Das System wurde ohne Tests in einem ist zuständig für Presse- und Öffentlich- wird auch Gruppenarbeit. Außerdem Schritt in allen Bereichen auch Echt- keitsarbeit bei der Kaba GmbH, Dreieich. werden die Module Mehrmaschinenbe- betrieb geschaltet. „Es lief von Anfang dienung und Mehrauftragsbearbeitung an reibungslos“, berichtet Projektleiter bAV kann so einfach sein Wir entwickeln für Sie maßgeschneiderte Lösungen in der betrieblichen Altersversorgung. Sie entscheiden, den Rest übernehmen wir. ¬ Wenig Aufwand, hohe Flexibilität ¬ Bequeme Abwicklung, transparente Lösungen ¬ Ausgezeichnete Investmentkompetenz Jetzt informieren unter 0800 2234872 (kostenfrei) ieren: Trends inform ¬ Jetzt über die ntscheiderstudie mit der bAV-E s unter 2011. Kostenlo /bav-studie e standardlife.d