Kaba GmbH - Success Story - C.Otto Gehrckens GmbH & Co.KG

Success Anwenderbericht der Kaba GmbH Philipp-Reis-Straße 14 63303 Dreieich Story Germany Phone +49 6103 9907-0 Fax +49 6103 9907-133 info@kaba.de www.kaba.de C.Otto Gehrckens GmbH & Co.KG «Wir wollten eine hohe Integration der Zeitwirtschaft in das Lohnab- rechnungsprogramm, um uns eine doppelte Stammdatenpflege zu ersparen» Christian Ruge Leiter des Personalwesens www.cog.de Kaba Partner: Integriertes Komplettsystem entlastet Innendurchmesser von 0,74 bis 1.400 Personalabteilung mm, Schnurstärken von 0,6 bis 30 mm. Als unabhängiger Hersteller zählt die Im Endlosvulkanisationsverfahren wer- C. Otto Gehrckens GmbH & Co. KG (COG) den beliebige Innendurchmesser von ca. aus Pinneberg in der Branche zu den 1.400 mm bis 3.000 mm gefertigt sowie www.bb-sw.de führenden Anbietern für Präzisions- Formteile wie Manschetten, Flachringe, O-Ringe. Vierkantringe nach Muster oder Zeich- Die COG, seit 140 Jahren am Markt und nung hergestellt. Eingesetzt werden die in fünfter Generation von der Inhaber- gefertigten Produkte in allen Industrie- familie geführt, liefert aus Europas bereichen. größtem Lager O-Ringe aus den ver- Die über 5.000 aktiven Kunden stam- schiedensten Werkstoffen. Jederzeit men aus den unterschiedlichsten Bran- abrufbereit sind über 40 000 Varianten. chen. Hauptabnehmer sind der Tech- Das Unternehmen mit seinen 180 Mitar- nische Fachhandel sowie namhafte beitern zählt aufgrund seiner hohen Lie- Hersteller aus den Bereichen Motoren- ferfähigkeit, einer flexiblen Produktion bau, Hydraulik, Pumpen und Armaturen, und gelebter Kundenorientierung auf Elektrotechnik, Vakuumtechnik, Pneuma- allen Ebenen zu den Premium-Herstel- tik, Medizintechnik, Anlagenbau, Laser- lern von Dichtungsringen. Das Produkt- technik, Energieerzeugung, Verfahrens- programm umfasst O-Ringe nach DIN technik und der Automobilzuliefer- Bildnachweis: 3771 in allen gängigen Werkstoffen, industrie. COG Pinneberg C.Otto Gehrckens Pinneberg - 05/2009 Success Story Eine flexible Produktion erfordert auch mische Bedieneroberfläche. Die Kaba beitern auch Reinigungskräfte eines eine flexible Arbeitsgestaltung. Um die Terminals überzeugten durch ihre hohe Dienstleisters mit eingebunden. Das verschiedenen Arbeitszeitmodelle - von Verfügbarkeit und ihre Qualität. ZMS-/, ZKS/- und ZMSLohn-System von Gleitzeit über 2- und 3-Schichtsysteme Breitenbach wird als integrierte Gesamt- bis zu variablen Teilzeitmodellen – opti- Sicherer Zutritt zum Neubau lösung intensiv genutzt, so dass keine mal abbilden zu können, die Zulagen Der Verwaltungsneubau erforderte au- redundanten Daten vorkommen und kei- nach Schichtmodell zu automatisieren ßerdem eine Ausweitung der Zutritts- ne Schnittstellen bearbeitet oder inte- sowie die erfassten Daten automatisch kontrolle. Im alten Firmengebäude war griert werden müssen. Für die COG hat in die Lohnabrechnung zu überführen, der Zugang ins Unternehmen nur über sich die Einführung des kombinierten Sy- suchte man bei COG nach einem neuen, die Pförtnerei möglich, diese war rund stems gelohnt. „Viele Arbeitszeitflexibili- modernen Zeitwirtschaftssystem. „Wir um die Uhr besetzt. Das neue Firmenge- sierungen wurden erst durch das Kom- wollten eine hohe Integration der Zeit- bäude hat drei verschiedene Zugänge, plettsystem von Breitenbach möglich“, wirtschaft in das Lohnabrechnungspro- eine Pförtnerei ist nicht mehr vorhan- erklärt Personalleiter Christian Ruge. gramm, um uns eine doppelte Stammda- den. Mit Leser abgesichert wurden ins- „Wir haben jetzt einen hohen Automati- tenpflege zu ersparen“, betont Christian gesamt 5 Zugänge zum Firmengebäude, sierungsgrad in der Personalverwaltung Ruge, der Leiter des Personalwesens bei davon 2 für Lieferanten. Dadurch wer- und eine schnelle Übersicht über An- COG. „Die erfassten Daten sollten auto- den die Zutrittsberechtigungen individu- bzw. Abwesende und den aktuellen Kran- matisch in das Lohnprogramm übernom- ell für jeden Mitarbeiter nach Abteilung kenstand.“ Zusätzlich konnte mit Hilfe men werden.“ Mit der Zeiterfassung und Aufgabe vergeben. Zudem sind für eines Terminals vor dem Raucherraum sollte gleichzeitig auch eine elektro- jede Tür Zeitzonen eingerichtet, an de- und einer speziellen Tastenbelegung die nische Zutrittskontrolle zur Protokollie- nen die Tür geöffnet werden darf. Zu- Einführung einer Nichtraucherregelung rung der Zutritte und zur Hinterlegung sätzlich werden die Werkstore mit Termi- realisiert werden. So buchen die Mitar- von Berechtigungen eingeführt werden. nals versehen, damit Schichtarbeiter beiter nun mit einer Extra-Taste die Rau- Auch an die Hardware stellte man beson- auch nachts das Werksgelände betreten cherpausen, dabei werden ihnen zusätz- dere Anforderungen: „Die Terminals und verlassen können. In einem ersten lich zur Abwesenheit zwei Minuten sollten einfach zu bedienen sein, berüh- Schritt wurde Anfang 2003 sowohl im Wegezeit abgezogen. „Stand bei der Ein- rungslos funktionieren und sehr ausfall- Neubau der Verwaltung mit angeschlos- führung und Erweiterung des Systems sicher sein.“ Nach einer Vorauswahl aus senem Lager als auch im Stammhaus in eher der Gewinn an Funktionalität und drei Anbietern entschied sich das Unter- einigen Kilometern Entfernung Zutritts- Möglichkeiten im Vordergrund, so entla- nehmen für das Komplettsystem der leser und Zeiterfassungsterminals von stet der hohe Automatisierungsgrad in- Breitenbach Software Engineering GmbH Kaba installiert. Gleichzeitig wurde das zwischen die Personalabteilung jedoch vom Möhnesee und Kaba Terminals. Komplettsystem der Firma Breitenbach merklich. Was die Amortisation der An- Letztendlich gab die vollständige Inte- in Betrieb genommen. Die bereits beste- schaffungskosten angeht, haben wir für gration der Module ZKS–Zutrittkontroll- hende Software ZMS – Zeitwirtschaft den Bereich der Zutrittskontrolle und System, ZMS-Zeitwirtschaft Manage- Management System und ZKS – Zutritt- Zeiterfassung keine Berechnungen an- ment System und ZMSLohn-Entgeltab- kontroll-System wurde auf das neu er- gestellt. Aber die Nichtbezahlung der rechnung sowie das Preis/Leistungsver- stellte Produktionsgebäude problemlos Raucherpausen führte bereits nach nur hältnis den Ausschlag. Das moderne ausgeweitet. Neu hinzu kam zusätzlich acht Wochen zum Return of Invest. Ins- Komplettsystem von Breitenbach be- ein Zeiterfassungsgerät am Raucher- gesamt sind wir mit dem Komplettsy- sticht durch ein hohes Maß an Integrati- raum. stem und mit der Zusammenarbeit mit on, durch den flexiblen und modularen Das Komplettsystem lief von Anfang an Breitenbach und Kaba sehr zufrieden“, Aufbau und die übersichtliche, ergono- reibungslos. Heute sind neben den Mitar- fasst Christian Ruge zusammen.