Was eine Software können sollte

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an daniela.furkel@personalmagazin.de 60 MITTELSTAND Was eine Software können sollte STIMMEN. Nicht immer bringt eine neue Zeitwirtschafts- oder PEP-Lösung den gewünschten Effekt. Anbieter geben Tipps für eine erfolgreiche Einführung. Von Daniela Furkel (Red.) ein hoher Grad an Flexibilität gefordert, innerhalb der einzelnen Unternehmens- so müssen individuelle Einstellungen bereiche beitragen. Komplexe Zeitwirt- E mployee Self Services, automati- möglich sein, die der Anwender selbst im schafts-Software steht nur bedingt im sierte Workflows und komplexe System vorgibt. Beispielhaft seien hier Widerspruch zu mittelständischen Un- Planungsparameter. Gerade Un- Mehrfachplanungen pro Tag, Mitarbeiter, ternehmen, deren Anforderungen oft- ternehmen aus dem Mittelstand stellen sich oftmals die Frage, ob sie all diese Funktionen, die Zeitwirtschaftslö- „Die Anforderungen des Mittel- sungen heute bereitstellen, wirklich be- stands an die Zeitwirtschaft sind nötigen. Welche Funktionalitäten helfen ihnen wirklich dabei, wenn Software den oftmals sehr anspruchsvoll.“ Einsatz und die Planung von Personal- Stefan Post, Geschäftsführer, SP Data GmbH & Co. KG ressourcen unterstützen soll? In welchen Fällen sind komplexe Software-Lösungen für ihren Bedarf vielleicht überdimensio- Qualifikation oder Einsatzort genannt. mals sehr anspruchsvoll sind. Dennoch: niert? Und: Auf welche weiteren Faktoren Effizienz innerhalb einer Zeitwirtschafts- Systeme, die nicht modular gestaltet wur- sollten Unternehmen bei der Einführung lösung kann nur erreicht werden, wenn den, sind für einfache Anforderungen wie einer neuen Software-Lösung für Zeit- manuelle Verfahren durch einen automa- Gleitzeiterfassung überdimensioniert. wirtschaft oder PEP achten, damit alles tisierten Workflow abgelöst werden wie Häufig wird ein umfangreiches System rund läuft und die gewünschten Effekte Antrag und Genehmigung von Urlaub, installiert, geschult und bedient, das nur bringt? Der grundlegende Ratschlag der Dienstreisen oder sonstigen Abwesen- in geringem Maß sinnvoll genutzt werden Anbieter: Das Zeitwirtschaftssystem heiten. Weiterhin sollte auf Kernzeitverlet- kann. Hier sollte auf eine modular entwi- muss sich daran ausrichten, wer damit zungen oder Arbeitszeitüberschreitungen ckelte Lösung geachtet werden.“ arbeitet und welche Anforderungen Un- aktiv hingewiesen werden. Unentbehrlich ternehmen und Mitarbeiter an die Lö- ist in diesem Zusammenhang natürlich die Markus Wieser, Atoss: „Integrieren Sie sung haben. direkte Anbindung an das Entgeltsystem. die PEP in die Zeitwirtschaft“ Wurden vor dem Einführungsprozess „Ein wesentlicher Aspekt eines intelli- Stefan Post, SP Data: „Achten Sie auf die Anforderungen an Fachabteilungen, genten PEP-Systems ist die vollständige modular entwickelte Lösungen“ Der Geschäftsführer von SP Data, Stefan Post, empfiehlt: „Erwartet der Anwender „Die Lösung muss sich danach aus- einen hohen Standardisierungsgrad – wie richten, welche Funktionen ge- dies zum Beispiel im Gesundheitsbereich der Fall ist – sollten Lösungen anvisiert braucht werden – nicht umgekehrt.“ werden, die bereits branchenspezifische Markus Wieser, Direktor Produktmanagement, Atoss Software AG Standards enthalten (Stations- oder auch Pflegeeinsatzplanung). Der Anwender kann auf vorbereitete Elemente zugreifen, Vorgesetzten und Mitarbeiter klar defi- Integration in die Zeitwirtschaft“, meint eine Anpassung oder Erweiterung ist nor- niert, kann die elektronische Zeitwirt- Markus Wieser von Atoss. „Nur so ste- malerweise nicht mehr notwendig. Wird schaftslösung erfolgreich zur Transparenz hen alle für die Planung und Steuerung personalmagazin 12 / 10 SPEZIALZEITWIRTSCHAFT MITTELSTAND 61 der Arbeitszeit relevanten Informati- Urlaubsanträge erstellen oder sogar Rechtekonzept, keine Datenredun- onen zentral, vollständig und in Echtzeit Schichten tauschen. Das entlastet die danzen sowie standardisierte Reporte zur Verfügung. Personalabteilung und erhöht die Mo- als Lösung. Daraus resultiert, dass die Das schafft die nötige Transparenz, tivation. Unsere Erfahrung zeigt, dass Anwender jederzeit erkennen und pla- um auf sich immer schneller verän- bereits Unternehmen ab etwa 100 Mit- nen können, wer wann, an welchem Ort, dernde Prozesse und Schwankungen arbeitern von integriertem Workforce- welcher Aufgabe nachkommen soll. Dies im Personalbedarf flexibel, zeitnah und Management profitieren. In welchem dient der effizienten und flexiblen Res- kostenoptimal reagieren zu können. Umfang, das eruieren wir im Vorfeld sourcenplanung für Unternehmen und Technologisch entscheidend ist, dass das durch Potenzialanalysen und schaffen Mitarbeiter. System den Anwender nicht langfristig so zusätzliche Sicherheit für die richtige Das Konzept der ganzheitlichen, mo- an eine bestimmte Betriebssystemum- Entscheidung.“ dularen Lösung reduziert die Einfüh- gebung bindet, dass es modernen Stan- rungsaufwendungen und die laufenden dards entspricht, skalierbar und damit Sabine Dörr, Tisoware: „Entscheiden Sie Kosten. Der Kunde entscheidet bedarfs- zukunftsfähig ist und jederzeit durch bedarfsorientiert über den Einsatz“ orientiert über den Einsatz der Modu- weitere Module, etwa ein Analyse-Tool, „Die Kunden erwarten heute durchgän- le. Nicht groß und mächtig, sondern ergänzt werden kann. gige Zeitwirtschaftslösungen, die zudem schnell und flexibel – so gestaltet sich Auch ein Blick hinter die Kulissen ist wichtig: Wie solide ist der Anbie- ter? Sind Branchen-Know-how und Re- „Nicht groß und mächtig, sondern ferenzen vorhanden? Die Lösung sollte schnell und flexibel – so gestalten außerdem funktional höchste Flexibilität bieten und sich durch Parametrierung sich Prozesse im Mittelstand.“ anpassen lassen. Das System muss sich Sabine Dörr, geschäftsführende Gesellschafterin, Tisoware GmbH danach ausrichten, wer daran arbeitet, ob Personal- oder Fachabteilung, und welche Funktionen und Informationen mit ERP-, Warenwirtschafts- und Perso- der Prozess in einem mittelständischen im aktuellen Kontext gebraucht werden. nalinformationssystemen integriert den Unternehmen. Und nicht umgekehrt. gewünschten Nutzen für alle Unterneh- Aus diesem Grund bedarf es einer Auch die Mitarbeiter müssen aktiv in mensbereiche bieten“, so Sabine Dörr, maßgeschneiderten Lösung und einer die Personalprozesse eingebunden wer- geschäftsführende Gesellschafterin von anpassungsfähigen Software. Beratung, den können. Über Self Services können Tisoware. „Dazu zählen im Besonderen Erfahrung und Referenzen des Anbie- sie selbstständig Zeitkonten prüfen, einheitliche Personalstammdaten, eine ters stellen einen messbaren Anteil am Einsatzpläne einsehen, Zeiten buchen, Bedienoberfläche, ein durchgängiges Erfolg des Projekts dar.“ Beratung Lösung Nutzen Schnell messbarer Erfolg! Intelligente Lösungen gegen steigende Kosten sind in den Unternehmen gefragt. Oft geht es um Arbeitszeitverschwendung, mehr Flexibilität, höhere Produktivität sowie um die Ausschöpfung bestehender Potenziale. Mit den Workforce Management-Lösungen von Inter ex sind schnell messbare Erfolge zu erzielen. Lassen Sie sich beraten! Komplettlösungen für Workforce Productivity und Security Consulting www.inter ex.de • E-Mail: if-personal@irco.com