Zeitwirtschaft: Mieten statt Kaufen

SAP Zeitwirtschaft Mieten statt Kaufen Immer mehr Unternehmen und Kommunen denken über Outsourcing wichtiger Unternehmensbereiche nach. Dazu gehört auch der HR-Bereich. Die Vorteile liegen auf der Hand: Man spart sich die Kosten für die benötigte IT-Infrastruktur, die Pflege der Software entfällt, die Anwendung ist immer auf dem neuesten Stand und alle Tarifregelungen sind ständig aktuell. ine Kommune, die sich für diesen stellen befinden sich in sechs weiteren Public Sector einsetzte und die Refor- E Weg entschieden hat, ist der Rhein- Städten des Kreises. In der Behörde wer- men auch konsequent auf die Personal- Neckar-Kreis. Nicht mehr das Landrats- den zentrale Verwaltungsaufgaben für wirtschaft ausdehnte. Im Heidelberger amt selbst, sondern das Rechenzentrum die Menschen im Rhein-Neckar-Kreis Landratsamt fiel die Entscheidung für KIV Baden-Franken betreibt das SAP- wahrgenommen. Rund 1750 Kreismit- den DZ Kommunalmaster Personal der System und stellt dem Rhein-Neckar- arbeiter kümmern sich von der Abfall- Datenzentrale Baden-Württemberg, ein Kreis die Anwendung als Dienstleistung entsorgung bis hin zur Zulassung von speziell für den öffentlichen Sektor vor- zur Verfügung. Mit einer Einwohner- Kraftfahrzeugen um die Belange der konfiguriertes System für Entgeltab- zahl von über 533 000 ist der Rhein- Bevölkerung. rechnung, Zeitwirtschaft und Perso- Neckar-Kreis der einwohnerstärkste nalmanagement. Das System basiert Landkreis in Baden-Württemberg. Er Outsourcing im HR-Bereich spart vollständig auf SAP ERP HCM. Nicht erstreckt sich auf einer Fläche von 1062 IT-Infrastruktur das Landratsamt selbst, sondern das Quadratkilometern und steht zu einem Im Finanzwesen war der Rhein-Neckar- Rechenzentrum KIV Baden-Franken Drittel unter Natur- und Landschafts- Kreis im Jahr 2000 bundesweit der erste betreibt das SAP-System und stellt dem schutz. Sitz des Landratsamtes als Behör- Landkreis, der den DZ-Kommunalmas- Rhein-Neckar-Kreis die Anwendung als de des Kreises ist Heidelberg, Außen- ter DOPPIK auf der Basis von SAP for Dienstleistung zur Verfügung. Durch 20 Sonderheft 09 | 2010 www.personalwirtschaft.de dieses Outsourcing an das kommunale Rechenzentrum konnte sich das Land- Die Neue Terminalgeneration B-web 93 00: Info ratsamt IT-Infrastruktur sparen. Zur Zeiterfassung neu definiert Optimierung der Personalwirtschaft wurde ein Mitarbeiterportal eingeführt, Einfache und sichere Bedienung, flexible Anpass- len Austausch. So kann beispielsweise nach barkeit an vorhandene und neue Bedürfnisse, ein- einem Blitzschlag das defekte Terminal leicht in dem Mitarbeiter und Führungskräf- fache Installation, Sicherstellung des Betriebs aus der Station herausgenommen werden und te rollenbasiert Zugriff auf die für sie sowie hohe Verfügbarkeit bei gleichzeitiger Res- mit einem Click durch ein neues Gerät ersetzt relevanten Anwendungen und Informa- sourcenschonung – das sind die grundsätzlichen werden. Damit ist die Zeiterfassung schnell wie- Bedürfnisse von Anwendern im Bereich der Zeit- der verfügbar. tionen haben. Die Arbeitszeiten erfas- wirtschaft. Mit dem neuen Terminal B-web 93 40 Bei der neuen Generation B-web 93 00 sen die Mitarbeiter des Landratsamtes der Generation B-web 93 00 präsentiert Kaba jetzt bestimmt der Anwender den Funktionsumfang seit langem an Kaba-Terminals. Cle- ein Gerät, das durch sein neuartiges Konzept alle seiner Terminals. Sichtbar und verwendbar sind diese Forderungen mit Bravour erfüllt. Das Termi- nur die Funktionen, die er aktuell lizensiert hat. mens Gärtner, Referatsleiter der EDV- nal besticht durch seine völlig neue Optik, seine Benötigt er später weitergehende Funktionalitä- Abteilung des Kreises hat mit der Kaba Glasfront betont das moderne Design. ten, lassen sich diese auch im laufenden Betrieb Das neue Terminal ist einfach und sicher zu zur Benutzung freischalten. Die neu entwickelte Hardware nur positive Erfahrungen bedienen. Es besitzt eine vollflächige Glasfront Terminalgeneration folgt damit dem Trend, dass gemacht: „Wir haben inzwischen die mit individuell beleuchteten kapazitiven Tasten. Kunden zunächst nur Funktionen erwerben wol- vierte Terminalgeneration von Kaba im Die Mitarbeiter werden durch das Prinzip „Guide len, die sie jetzt nützen, sich für die Zukunft by light“ intuitiv geführt. Dadurch werden die aber alles offenhalten möchten. Durch das neue Einsatz und sind höchst zufrieden mit Erfassungen einfacher und Fehleingaben wer- Lizenzmodell von Kaba lassen sich die Geräte den Geräten.“ Verarbeitet wurden die den vermieden. In der Grundfunktion sind alle leicht an spezifische Kundenwünsche wie bei- Daten bis vor zwei Jahren von einer Zeit- verwendbaren Funktionstasten gedimmt, bezie- spielsweise den Einsatz in der Mitarbeiterkom- hungsweise gar nicht zu sehen. So leuchtet das munikation oder in CardLink-Systeme anpassen wirtschaftssoftware, die die bereinig- Lesersymbol oder das Zahlenfeld nur, wenn eine und jederzeit erweitern, ohne dass dafür ein ten Daten an das ausgelagerte SAP- entsprechende Eingabe erforderlich ist. Spezialist vor Ort erscheinen muss. So wird das Durch seine 1-Click-Installation ist das Terminal Basis Terminal B-web 93 00 durch einzelne System übergab. Dabei mussten laufend auch einfach und schnell zu installieren. Hard- und Software-Optionen, beziehungsweise manuell Daten eingepflegt und Stamm- Zunächst wird eine Docking Station mit Strom- Pakete, zu den Varianten B-web 93 20, B-web daten angepasst werden. Ein Zustand, und Informationsanschlüssen an der Wand mon- 93 40 oder B-web 93 60. Diese Terminals sind tiert. Das Terminal wird dann lediglich in diese vollständig kompatibel zu den bisherigen Termi- den das Landratsamt ändern wollte. Station eingesetzt. Damit sind die Gewerke nal-Serien B-Net und Bedanet und können in „Wir wollten diese Prozesse verbessern Elektroinstallation und IT sauber getrennt; Kun- Mischinstallationen betrieben werden. Integriert und das SAP-System besser nützen“, denerweiterungen, wie beispielsweise Türüber- sind alle gängigen RFID-Systeme wie Legic wachung und Subterminalanschluss, können prime/advant, Mifare classic/DESfire, HID oder erklärt Nils Drescher. So machten sich vorinstalliert werden. Dieses Konzept sorgt für prox/iCLASS. Alternativ kann auch ein die Verantwortlichen des Landratsam- eine sehr einfache Installation und einen schnel- Biometrieleser integriert werden. tes auf die Suche nach einer besseren Lösung. Wirtschaftliche Lösung Zielsetzung war, möglichst viele Funk- Seiten“, betont Nils Drescher, Referats- äußerst stabil. „Die Lösung läuft rei- tionen und Tätigkeiten direkt im SAP- leiter Personalverwaltung. „Heute haben bungslos und spart Zeit. Wir würden den System zu haben. Fündig wurde man wie- wir die Vor- und Nachteile einer klassi- Weg jederzeit wieder so gehen “, betont derum bei Kaba. Denn die angebotene schen Outsourcing-Lösung. Früher hat- Nils Drescher. Das durch das Mietmo- Kommunikationslösung B-COMM for ten wir die Datenhoheit, mussten aber dell und die Personalkostenreduzierung Use with SAP ERP integriert sich voll- Know-how und Hardware vorhalten und gesparte Geld kann an anderer Stelle aus- ständig und automatisiert in das SAP- hatten kein integriertes Verfahren. Heu- gegeben werden, beispielsweise für die System und sorgt für den reibungslosen te sind diese Tätigkeiten ins SAP-System Gesundheitsförderung der Mitarbeiter/ Datenaustausch. Interessant war eben- verlagert und somit die Mitarbeiter in innen des Kreises. falls das vorgeschlagene Mietmodell: der EDV und der Personalabteilung ent- Kaba vermietet die Lösung an das lastet.“ Großer Vorteil für das Landrat- Rechenzentrum KIV Baden-Franken und samt: Die Pflege der Software entfällt, das Landratsamt kann sie als Dienstlei- die Anwendung ist immer auf dem neu- Autorin stung vom Rechenzentrum beziehen.