HR-Trend: Arbeitswelt im Wandel - Fit für die Zukunft

SCHWERPUNKT HuMAN RESSOuRCES Nikada, iStockphoto.com SUMMARY Lösungen im HR-Bereich stellen auch Schnitt- stellen für mobile Geräte bereit. Der Datenaus- tausch erfolgt dabei in Echtzeit und erlaubt da- durch eine noch genauere Erfassung der Zeiten. HR-Trend: Arbeitswelt im Wandel Fit für die Zukunft Moderne Personalarbeit beschäftigt sich nicht nur mit den „menschlichen Ressourcen“ eines Unternehmens, sondern berücksichtigt gesellschaftliche und demographische Prozesse frühzeitig. Diesem Anspruch muss die eingesetzte HR-Software Folge leisten und mehr bieten als die reine elektronische Unterstützung von Buchungsroutinen. T rotzdem gehören zu den typischen Einsatzgebieten von HR-Software immer noch klassische Prozesse der im Bereich HR in den nächsten Jahren beeinflussen und eine langfristige, stra- tegisch untermauerte HR-Planung ver- markt stellt hohe Anforderungen an die Innovationsfähigkeit der Betriebe. Haben viele Unternehmen ihre Produk- Personalverwaltung und -abrechnung. langen. Moderne Software kann dabei tion bereits verschlankt und an globale Nur wenige Unternehmen nutzen Soft- unterstützen, die komplexen Personal- Bedürfnisse angepasst, sind jetzt die ware für die strategische Personalar- aufgaben der nächsten Jahre sicher zu HR-Abteilungen gefordert, ihre Prozes- beit, obwohl die gesellschaftlichen und bewältigen und einen Beitrag zur Neu- se zu analysieren und neu zu struktu- demografischen Rahmenbedingungen, formierung von Personalmanagement rieren. Ziel ist es, das gesamte perso- die Unternehmen die nächsten Jahre und Organisationsentwicklung leisten. nalwirtschaftliche Handlungsspektrum beschäftigen werden, dazu schlechtweg des Unternehmens prozessorientiert Den Wandel begleiten einladen: Fachkräftemangel, demogra- zu gestalten. fischer Wandel und Globalisierung sind Auch Personalabteilungen werden Diese Anforderung lässt sich mit Faktoren, die die Themen und Aufgaben „clean“! Der Wettbewerb auf dem Welt- einem kontinuierlichen Reorganisati- 16 MIDRANGE MAgAZIN · 05/2010 KOMMENTAR   onsprozess bewältigen, den HR-Dienst- mer aktuellen Software im ASP-Betrieb Von Dr. Ralf Grässler,  leister mit prozessbegleitenden Maß- bis zur Übernahme aller relevanten geschäftsführender   Gesellschafter der   nahmen flankieren können: Neben der Dienstleistungen im Full Service Pro- VEDA GmbH Gestaltung entsprechender Organisati- viding (FSP) bieten Outsourcingdienst- onsstrukturen gilt es, ebenso leistungs- leister Unterstützung nach Maß. Eine Organisation muss Veränderung leben starke wie transparente HR-Prozesse und kann es sich nicht mehr leisten, für die Mitarbeiter und Management Schublade zu arbeiten. Wissen und Können zu schaffen. einbeziehen müssen sofort präsent sein und flexibel ein- Mitarbeiter gewinnen, gesetzt werden. Qualifizierungsplanung ist Ein nächster Schritt zur Entlastung der das A und O künftiger Personalarbeit: Der binden und fördern Personalabteilungen sind Selbstbedie- richtige Mitarbeiter macht am richtigen Platz Alle Struktur-Maßnahmen können nur nungsfunktionen für Mitarbeiter (Em- den richtigen Job – das ist die Aufgabe eines zukunftsorientierten Personalmanagements! dann Erfolg versprechen, wenn die Mit- ployer Self Service) und Führungskräfte HR-Abteilungen brauchen integrierte Lösun- arbeiter daran beteiligt und rechtzeitig (Management Self Service). Führungs- gen, die alle Prozesse im gesamten Hand- und ausreichend dafür qualifiziert sind. kräfte erhalten Informationen über lungsspektrum von Abrechnung und Control- Die Auswahl und Qualifikation der Mit- ihre Mitarbeiter und können Stellung- ling über Recruiting, Förderung und Weiterbil- dung abdecken. j-ware + bietet genau das, sie arbeiter ist somit ein wichtiger Wettbe- nahmen, zum Beispiel Urlaubs- oder beschreitet den Weg von der Funktions- zur werbsfaktor, zumal der externe Arbeits- Seminaranträge, papierlos bearbeiten. Prozessorientierung und bietet Transparenz, markt immer weniger Fachkräfte und Mitarbeiter können ausgewählte Perso- Flexibilität und Kontrolle. Auf eine zentrale junge High-Potentials bieten wird. naldaten (z. B. Adressdaten) einsehen Stammdatenhaltung im Organisations- und Personenmanager können alle anderen Die richtigen Mitarbeiter finden, oder verändern. Urlaubsanträge oder Prozesse wie Entgelt, Zeit, Bewerber- und binden und fördern – diese Handlungs- Krankmeldungen können erfasst und Kompetenzmanagement sowie Finance & kette muss eine HR-Managementsoft- über den Vorgesetzen an die Personal- Accounting modular und anwenderorientiert zugreifen. Ein begleitendes Prozessmonito- ware durchgängig abbilden. Employer abteilung weitergeleitet werden. ring ermöglicht zielgerichtetes Change-Ma- Branding, Talent-, Zufriedenheits- und Selbstständiger und sicherer Daten- nagement. Bildungsmanagement sind hier aktu- zugriff für Mitarbeiter und Führungs- Was brauchen Personalverantwortliche noch? elle Schlagworte. Wichtig: Die Durch- kräfte unterstützt die Unternehmen Ein Prozessmanagement, das Platz schafft gängigkeit von Mitarbeiterverwaltung, bei einer weiteren Kernaufgabe – der für strategisches Handeln – Befindlichkeiten und Ängste vor externen Dienstleistern sind Personalplanung, -akquise und -ent- Anpassung an die neuen Anforderun- hier fehl am Platz, denn oft sind unterneh- wicklung muss nachhaltig sicher stel- gen einer mobilen, bedarfsorientierten mensindividuelle Outsourcingstrategien eine len, dass alle entscheidungsrelevanten Arbeitswelt. optimale Lösung. Auch hier unterstützt VEDA als Outsourcing-Partner, der durch sein ska- Daten zentral erfasst werden und in liertes Angebot alle unternehmensentschei- Arbeit flexibel machen dieser gebündelten Form über die Per- dungen flexibel begleitet. sonalabteilung hinaus zur Verfügung Die Grenzen zwischen Beruf und Pri- stehen. vatleben verschwimmen. Mitarbeiter und Unternehmen setzen auf Mobilität, nagementaufgaben ineinander, um alle Ressourcen gewinnen postulieren flexible Arbeitsplatz- und Anforderungen einer flexiblen Unter- durch Outsourcing Arbeitszeitgestaltung, Mitarbeiter ha- nehmensstruktur abbilden zu können. HR-Management-Aufgaben verändern ben mehrere Jobs – all das hat Einfluss Kann HR-Software Unternehmen die Verantwortlichkeiten der Personal- auf die Prozesse der Unternehmen. fit für die Zukunft machen? abteilungen weg von der Administrati- Ein Unternehmen, das flexibel auf on hin zum Strategischen.