Mit einer digitalen Schließanlage flexibel in der Zutrittskontrolle

Success Story Kaba GmbH Philipp-Reis-Straße 14 63303 Dreieich Germany www.kaba.de Success Story  nordschwäbische werkstätten 10/2011 Kaba Partner: Mit einer digitalen Schließanlage flexibel in der Zutrittskontrolle Die Nordschwäbischen Werkstätten angeboten. Das reicht in Dillingen von gehören zur Lebenshilfe Dillingen und der Garten- und Landschaftspflege, dem stellen für Menschen, die wegen ihrer Gewächshaus, der Elektromontage, Behinderung unter den üblichen Bedin- Holz- und Metallbearbeitung, Montieren gungen des allgemeinen Arbeitsmarktes und Verpacken über die Lederwaren- keine Arbeit finden, Dauerarbeitsplätze fertigung bis hin zur Wäscherei und dem zur Verfügung. In den Werkstätten in Wäscheleasing. In Wertingen wird zu- Dillingen und dem benachbarten Wertin- sätzlich der Bereich Papierkonfektionie- gen arbeiten zur Zeit 410 körperlich oder rung angeboten. Dort wird gefaltet geistig behinderte Menschen in den und kuvertiert, Etiketten erstellt und verschiedensten Bereichen. Betreut und Werbeunterlagen zusammengestellt. angeleitet werden sie durch 140 Mitar- „Wir brauchen diese Vielfalt an Berei- beiter. 110 der behinderten Menschen chen, damit wir je nach Grad der Behin- leben in einem Wohnheim der Lebens- derung jedem unserer betreuten Mit- hilfe Dillingen und in sechs betreuten arbeiter einen geeigneten Arbeitsplatz Wohnhäusern, die übrigen werden jeden anbieten können“, erklärt Georg Bildnachweis: norschwäbische Tag von zu Hause abgeholt und zu den Schneider, der Technische Leiter der Werkstätten Werkstätten gebracht. Hier wird den Nordschwäbischen Werkstätten. Menschen ein breites Berufsspektrum Success Story  nordschwäbische werkstätten 10/2011 - Seite 2 In den Werkstätten in Dillingen und dem benachbarten Wertingen arbeiten zur Zeit 410 körperlich oder geistig behinderte Menschen in den verschiedensten Bereichen. Jeder Mensch, der neu dazu kommt, durchläuft zunächst eine Schneider. Nachdem man mit dem kombinierten System gut zweijährige Berufsbildung, in der Praktika in den möglichen zurecht kam, wurde es auch auf die neue Werkstätte in Wertin- Bereichen gemacht werden. Erst dann entscheidet sich der gen ausgedehnt. Hier wurde 2010 ein bestehendes Gebäude Mitarbeiter, wo er auf Dauer arbeiten möchte. nach Vorstellungen der Nordschwäbischen Werkstätten umge- In den Werkstätten gelten feste Arbeitszeiten, die nicht extra baut. Der Eingang erhielt wieder einen Online-Leser. An den erfasst werden. Die 140 angestellten Mitarbeiter buchen ihre Innentüren wurden einfach die vorhandenen mechanischen Arbeitszeiten an Kaba Zeiterfassungsterminals. Ihre Dienst- Zylinder durch Digitalzylinder ausgetauscht. Nur an den Toilet- pläne werden im tisoware Dienstplan erstellt. Als die alte Zei- tentüren befinden sich jetzt noch mechanische Zylinder. Die terfassung nicht mehr ausbaufähig war und die manuelle Einbindung des Standorts Wertingen in das Zeiterfassungs- Dienstplanung zu aufwändig wurde, hatten sich die Verant- und Zutrittssystem war kein Problem. Inzwischen ist man in wortlichen der Nordschwäbischen Werkstätten auf die Suche Dillingen schon wieder einen Schritt weiter. Hier wird derzeit nach einem neuen, modernen System gemacht. Es sollte auch ein neues Gebäude gebaut, um die Werkstätten zu erweitern. zukünftige Anforderungen wie z.B. Zutrittskontrolle abdecken. Auch hier wird das bewährte Zutrittskonzept realisiert. So wer- Vor der Entscheidung wurden verschiedene Systeme getestet. den es am Ende 150 Türen sein, die mit dem System abgesi- „Das tisoware System hat uns durch seine einfache und über- chert sind. sichtliche Bedienung überzeugt. Auch die Personaleinsatzpla- nung war für unsere Anforderungen sehr gut geeignet“, be- Ein Medium für alles gründet Georg Schneider die Wahl. In den Werkstätten, im „Insgesamt sind wir mit dem System, dem Service und der Be- Wohnheim und in den Wohnhäusern wurden Zeiterfassungs- treuung durch tisoware und Kaba sehr zufrieden. Das zeigt sich terminals von Kaba installiert, an denen die Mitarbeiter seit- auch daran, dass wir das System jetzt erweitern und auf den dem mit ihrem Legic Schlüsselanhänger bequem ihre Arbeits- Neubau ausdehnen“, resümiert Georg Schneider. „ Wir haben zeiten buchen. eine sehr gut funktionierende Zeiterfassung als Basis für die Lohn- und Gehaltsabrechnung. In der Zutrittskontrolle sind wir Türen müssen nicht verkabelt werden mit der neuen digitalen Schließanlage sehr flexibel und haben Im nächsten Schritt wurde die Zutrittskontrolle in Dillingen ein- unsere Sicherheit erhöht. Die Qualität der Digitalzylinder ist geführt. Die Zutrittssicherung war hier vorher über Schlüssel hoch und dieser sieht auch noch gut aus.“ Gerade die Vorteile geregelt. „Nachdem immer mal wieder Schlüssel verloren ge- des kombinierten Systems weiß das Unternehmen sehr zu gangen waren, hätten wir die mechanische Schließanlage aus- schätzen. „Es ist ein großer Vorteil für uns, dass wir mit dem tauschen müssen“, erläutert Georg Schneider. „Aber wir woll- Schlüsselanhänger nur ein Medium für Zeiterfassung und Zu- ten weg von den vielen Schlüsseln.“ So suchte man eine trittskontrolle haben. So haben wir so gut wie keine Schlüssel Alternative und ließ sich von tisoware beraten. Am Ende ent- mehr im Haus und sparen uns die aufwändige Schlüsselverwal- schied man sich für eine Kombination von Online-Zutrittskont- tung. Die Verwaltung der noch übrig gebliebenen Schlüssel er- rolle und digitaler Schließanlage. Die Online-Leser sichern die folgt über den integrierten Schließplan von tisoware. Mit tiso- Gebäudeeingänge, an den vielen Türen im Innern wurden Digi- ware haben wir nur eine Software im Einsatz für die talzylinder montiert. Das hat den Vorteil, dass man die Türen Zutrittssicherung, in ihr werden die Schließ- bzw. Zutrittsbe- nicht verkabeln muss, sie aber im gleichen System verwaltet rechtigungen für alle Türen im gesamten Unternehmen ver- werden können. „Wir können im tisoware System schnell und waltet. Das System ist insgesamt einfach zu handhaben und einfach Zutrittsrechte für alle unsere Türen vergeben oder ent- leicht zu bedienen, deshalb wurde es auch von unseren Mitar- ziehen, z.B. bei einem Praktikantenwechsel oder bei Wechsel in beitern gut angenommen.“ eine andere Gruppe“, erklärt der technische Leiter Georg