Wachstum im Griff: IMO Holding GmbH nutzt Zeit- und Zutrittskontrolle von tisoware

Anwenderbericht Anwenderbericht Wachstum im Griff IMO Holding GmbH nutzt Zeit- und Zutrittskontrolle von tisoware So gewaltig die Dimensionen der Großwälzlager sind, die einen Platz unter den ersten 150 schnellstwachsenden Unter- aus der Metropolregion Nürnberg in alle Welt geliefert wer- nehmen im europäischen Vergleich. Die rasant gestiegene Mit- den, so außerordentlich ist auch der Zuwachs an Umsätzen arbeiter- und Besucherzahl führte jedoch das vorhandene Zu- und Mitarbeiterzahlen in der innovativen Technologie-Un- trittskontroll- und Zeiterfassungssystem unaufhaltsam an seine ternehmensgruppe IMO. Um den steigenden Ansprüchen Grenzen. des rasanten Wachstums innerhalb der letzten zehn Jahre in puncto Effizienz gerecht zu bleiben, setzt das Unterneh- Altes System hat ausgedient men daher auf wirksame Zutrittskontrolle und Zeiterfas- Bereits 2001 hatte IMO ein Zutritts- und Zeiterfassungssystem sung von tisoware. für die damals erst 90 Mitarbeiter eingeführt. Ausgestattet mit Transpondern in Form eines Schlüsselanhängers hatten die IMO Mehr als 1.000 Mitarbeiter arbeiten Mitarbeiter über installierte Drehkreuze Zutritt zum Firmenge- heute in der IMO Firmengruppe, die lände; Terminals erfassten die Arbeitszeiten. Die Zutritts- und sich zu einem der weltweit führenden Zeitdaten wurden ausschließlich zentral von der Personalabtei- Hersteller von Großwälzlagern sowie lung durch eine softwarebasierte Lösung verwaltet und monat- einbaufertigen Getriebesystembau- lich an das Lohn- und Gehaltsprogramm DATEV weitergeleitet. gruppen entwickelt hat. Das Portfolio Wenn auch die Funktionalität des Systems noch gegeben war, umfasst insbesondere Kugel- und Rol- so genügten die Ansprüche an Effizienz bald nicht mehr den lendrehverbindungen, in Durchmes- Anforderungen des täglich anwachsenden Stroms an Mitarbei- sern von 100 mm bis 5.200 mm, als tern, die Anfang 2007 nun schon über 800 zählten. Zudem stieg Bauteile für Windkraftanlagen, Bauma- der Arbeitsaufwand durch das zentral verwaltete Zutrittskon- schinen, Stahlwerke oder Getränkeab- troll- und Zeiterfassungssystem für die Personalabteilung füllanlagen. „Als 1988 die Firma IMO enorm. Schicht- und Zeitmodelle, das Eintragen und Verwal- in Gremsdorf als Zwei-Mann-Unternehmen gegründet wurde, ten von Urlaub, Gleitzeit, Dienstreisen und das Nachtragen von ahnte vermutlich niemand, welche ungewöhnliche Erfolgsge- Fehlzeiten: Die Personalabteilung erstickte förmlich in Papier- schichte hier ihren Anfang nahm“, erinnert sich Rainer Dres- formularen und Excel-Listen, um diese Vorgänge zu erfassen, sel, Leiter EDV und IT Manager bei IMO. Ideenreichtum und die Daten zu pflegen und weiterzuleiten – ein gewaltiger Auf- Know-how brachten das Unternehmen schnell auf Wachstums- wand und zudem anfällig für Übertragungsfehler. Und so ent- kurs; hierfür wurde IMO in den Jahren 2003, 2005 und 2007 schied sich Erich Ruß, Geschäftsführender Gesellschafter von vom bayerischen Wirtschaftsministerium mit der Auszeichnung IMO, Anfang 2007 eine Lösung für ein Zutrittskontroll- und Zei- „Bayerns Best 50“ für sein nachhaltiges Umsatzwachstum so- terfassungssystem innerhalb eines Jahres zu implementieren, wie die Schaffung von Arbeitsplätzen geehrt. Doch damit nicht das sein Unternehmen in dem geplanten weiterem Wachstum genug: Mit einem zweistelligen Wachstum in Umsätzen- und wirksam unterstützt. Hierbei standen neben dem Zeitfaktor Mitarbeiterzahlen erzielte IMO auf der Rangliste „Europe‘s 500 auch Qualität und Kostengestaltung im Vordergrund. – Champions of Growth“ in den Jahren 2005 bis 2007 sogar www.tisoware.com tisoware Z E I T W I R T S C H A F T ® Qualität und Effizienz im Fokus „um ihren Urlaub elektronisch zu beantragen und genehmigen Womit man bei dem System der tisoware Gesellschaft für Zeit- zu lassen. Darüber hinaus wird die tisoware.PEP für die Perso- wirtschaft mbH aus Reutlingen angelangt war. Eine vorausge- naleinsatzplanung von etwa 90 Schichtleitern genutzt.“ Um die gangene Marktanalyse zeigte: professionelle Unterstützung Fragen der vielen Mitarbeiter zu den Systemen umfassend zu war erforderlich, um eine technisch optimale und marktge- beantworten, war ein hoher logistischer Aufwand notwendig rechte Lösung zu finden, denn das Angebot an Unternehmens- – eine Herausforderung, die seitens IMO mit einer speziellen Softwarelösungen stellte sich sehr unübersichtlich dar. „Die IT- Intranet-Lösung sehr professionell unterstützt wurde. Die in- Beratungsfirma UBK entwickelte daher nach vorangegangener tensive Betreuung des Kunden während der Realisierungs- und Ist-Analyse anhand eines Katalogs mit über 400 Kriterien ein Testphasen gehörte daher für tisoware ebenso zum Rundum- Lastenheft“, so Rainer Dressel, „das diente uns als Grundlage Service wie eine intensive Schulung der Mitarbeiter. „Ohne die für eine Ausschreibung. Mit Hilfe eines Datenbank gestützten Akzeptanz unserer Mitarbeiter nutzt das beste High-End-Sys- Bewerbungsverfahrens wurden aus 15 Angeboten vier An- tem nichts“, weiß Rainer Dressel zu berichten. Und so ist es bieter vorausgewählt, die wir dann zu einer Präsentation nach nicht weiter verwunderlich, dass IMO auch an weitere tisowa- Gremsdorf einluden.“ Mit einer zukunftsfähigen und technisch re-Lösungen denkt: Geplant sind die Systeme tisoware.BDE für ausgereiften Systemlösung, die auch den weiteren Expansi- die Betriebsdatenerfassung, tisoware.KANT als Kantinenlösung onskurs der IMO-Unternehmensgruppe mit berücksichtigte, und tisoware.SPESEN für die Dienstreiseabrechnungen. konnte tisoware durch die Präsentation ihrer Lösung und die Autorin: Eva-Maria Beck Übereinstimmung mit dem Lastenheft überzeugen und erhielt Stand: 12.11.2009 den Zuschlag. Der Spezialist für Soft- und Hardwarelösungen „Ohne die Akzeptanz unserer Mitarbeiter nutzt das beste High-End-System nichts“. aus einer Hand sollte neben dem Zeiterfassungs- und Zutritts- kontrollsystem auch Module für Workflow und Schichtplanung implementieren. „Wir fahren hier zum Beispiel drei Schichten von Montag bis Freitag und zwei Schichten am Samstag und Sonntag, das war schon ganz schön diffizil für das tisoware- Team“, erklärt Rainer Dressel anerkennend, der das Projekt von Beginn an leitete. EDV-Plattform Mit viel Engagement und Wissen Datenbank: MS-SQL-Server 2005 Doch die Reutlinger Experten enttäuschten wie immer nicht: In Server: Windows Server 2003 nur zwei Monaten konnten sie die komplette Systemlösung aus Hard- und Software in die bestehende Unternehmensstruktur Software integrieren. Seitens der Hardware nutzt IMO Kaba-Terminals. tisoware.BASIS Die einzelnen zusammenhängenden Module wurden in einer tisoware.ZEIT jeweils zweimonatigen Phase getestet, bevor der Echtbetrieb tisoware.ZEITplus startete. In dieser Zeit konnten – falls erforderlich – letzte Fein- tisoware.WORKFLOW justierungen an die realen Arbeitsabläufe erfolgen, um so letzt- tisoware.WORKFLOWplus endlich alle Möglichkeiten der implementierten Systemlösung tisoware.MEHRFIRMEN im Sinne von Effizienzsteigerung und Prozessoptimierung voll- tisoware.REPORT ständig auszuschöpfen. „Rund 500 Anwender arbeiten mit dem tisoware.WEB Modul tisoware.WEB“, ergänzt Daniel Vogler, Geschäftsstellen- tisoware.DATEV leiter von tisoware in München und Kundenbetreuer von IMO, tisoware.KABA Personaleinsatzplanung tisoware.PEP tisoware.PEPplus Zutrittskontrolle tisoware.ZUTRITT tisoware.ZUTRITTplus Hardware (Kaba) Mehrere KABA B-Net 9340 Zeiterfassungsterminals Mehrere KABA B-Net 9250 Drehkreuzsteuerungen Mehrere Zutrittsleser vom Typ KABA Bedanet 9104 www.tisoware.