Zeit und Zutritt bei Krüger Cappuccino

G F O S I N D E R P R A X I S ZEIT + ZUTRITT BEI KRÜGER CAPPUCCINO Wer kennt ihn nicht den Werbespot: Krüger für umgänglich. Die neue Softwarelösung sollte tenden Anforderungen zu realisieren“, so Hans- Krüger – Es geht auch Krüger! Der Name Krüger so ausgelegt sein, dass sie einem zukünftigen Jürgen Remmele, Personalwesen. Zudem erfüllt steht jedoch nicht nur für den aus der Werbung Wachstum der Unternehmensgruppe Rechnung die Software genau die Voraussetzungen, die so bekannten Cappuccino, sondern auch für trägt. Zu den Anforderungen gehörte, dass ne- zuvor definiert wurden. Eine parametrierfähige Markenartikel wie Schogetten und Fritt. Mit der ben der reinen Zeiterfassung, auch Möglich- Standardsoftware, die an firmenspezifische Instantisierung von Zitronentee im Jahre 1971 keiten der bedarfsorientierten Anbindung wei- Anforderungen angepasst werden kann. Der entdeckte Wilibert Krüger die Marktnische der terer Komponenten wie Zutrittskontrolle und modulare Aufbau bietet die Möglichkeit, der be- Instantprodukte. Dies war die Grundsteinlegung Personaleinsatzplanung bestehen. Ferner sollte darfsorientierten Anbindung der verschiedenen für das rasante Wachstum eines mittelstän- eine schnelle Aufbereitung der gestempelten Module. So kann das System bis zu einem MES dischen Unternehmens zur Krüger-Gruppe. Daten im bereits existierenden Lohnsystem von Mit heute über 4.000 Mitarbeitern in 19 Pro- SAP gewährleistet sein. Bereits bei der Syste- duktionsstätten und 8 Vertriebsgesellschaften mumstellung sollte die Zutrittskontrolle bei den Projekt auf einen Blick in 14 Ländern zählt Krüger zu den führenden Eingängen, die nicht ständig mit einem Pförtner Unternehmen seiner Sparte. Mit einem stetig besetzt sind, umgesetzt werden. Des Weiteren Module: steigenden Umsatz, der sich im Jahre 2001 auf sollten bestimmte Bereiche, wie z.B. das Ma- GFOS-Time 1.159 Mio. Euro belief, ist weiteres Wachstum gazin, einer Zutrittsbeschränkung für zuvor de- GFOS-Workforce GFOS-Security vorprogrammiert. finierte Mitarbeiter unterliegen. Nach verschie- GFOS-Kantinendatenerfassung denen Produktpräsentationen der wichtigsten L-/G-Schnittstelle: MITWACHSENDES SYSTEM GESUCHT Anbieter entschied man sich im Hause Krüger SAP Im Hause Krüger setzte man schon früh auf den für die Softwarelösung der GFOS mbH aus Es- ERP-Schnittstelle: komfortablen Einsatz eines digitalen Zeiterfas- sen. „Es wurde uns die Perspektive aufgezeigt, SAP sungssystems. Jedoch war das vorhandene GFOS so ausbauen zu können, dass ein fast Datenbank: System auf Grund des rasanten Unterneh- vollständig automatisch abrechnendes System Oracle menswachstums bereits Mitte der 90er Jahre zur Verfügung steht. Des Weiteren sahen wir die Terminals: ausgelastet. Eine Systemerweiterung war un- Möglichkeit, in dem System alle zukünftig auftre- KABA GEMEINSAM ZIELE ERREICHEN G F O S I N D E R P R A X I S über BDE, QM und LVS ausgebaut werden. Festgelegt wurde auch, dass die Mitarbeiter nung sowie die Kantinendatenerfassung erfolgt nur zu bestimmten Zeiten den Unternehmens- über die modular aufgebaute Softwarelösung. In MODULARE LÖSUNG IM EINSATZ komplex betreten dürfen und der Zutritt an beiden Kantinen im Hause Krüger wird per Karte Die Umsetzung des Projektes erfolgte in enger Sondertagen wie z.B. Feiertagen nicht gewährt abgerechnet, d.h. das ausgewählte Essen wird Zusammenarbeit zwischen Mitarbeitern des wird. „Auch der Zugang zu den verschiedenen per Scanner erfasst und der entsprechende Be- Hauses Krüger sowie Beratern- und Berate- ITServerräumen wird mit dem Systemkontrol- trag bei der nächsten Abrechnung abgezogen. rinnen der Firma GFOS. Für die Projektphase liert. Die Nutzung einer Karte für Zeiterfassung, Man entschied sich für die Kantinendatenerfas- plante man von der Konzeption bis zur Instal- Zugangskontrolle und Kantinendaten bringt sung ohne Menüvorbestellung, d.h. die Mitar- lation ein knappes Jahr ein, die Erstinstallation Vorteile für die Mitarbeiter, erleichtert die Ver- beiter können spontan beim Besuch der Kantine erfolgte Ende der 90er. waltung und gibt wählen. Die einzelnen Positionen werden ein- Die Zeiterfassung der Sicherheit für den gescannt und zu einem Betrag addiert. Die Ver- eigenen Mitarbeiter so- Betrieb“, so Ernst-Al- rechnung des Verzehrs erfolgt problemlos über wie von Fremdfirmen bert Uhlemann Leiter eine Schnittstelle zum Abrechnungssystem. Die wird durch die Software IT-Infrastruktur. Die Mitarbeiter im Hause Krüger wurden von GFOS bearbeitet und per in- Ausweiserstellung Mitarbeitern ausführlich in dem jeweiligen in ih- duktiver Karte ermittelt. der Karten erfolgt rer Abteilung eingesetzten Modul geschult. Die erfassten Zeitwirt- im Hause Krüger schaftsdaten werden selbst. Bei Verlust ALLES IN ALLEM über eine Schnittstelle der Karte sowie bei Je nach Bedarf wird das System erweitert und zur Lohnkomponente Neueinstellungen den entsprechenden firmenspezifischen Anfor- von SAP zur Verarbei- stehen neue Karten derungen angepasst. „Die Bedingungen die vor tung weitergegeben. Nur somit kurzfristig zur Projektbeginn festgelegt wurden, werden durch kleine firmenspezifische Verfügung. Die Kar- unser aktuelles System vollkommen umgesetzt“, Modifikationen mussten ten werden mit den so Hans-Jürgen Remmele. durchgeführt werden, Personalnummern um die zuvor definierten sowie einer Versi- Anforderungen der Krü- onsnummer gekenn- ger-Gruppe zu erfüllen. zeichnet. Verliert ein Sowohl für die Zutritts- Mitarbeiter seine kontrolle als auch für die Ausweiskarte muss Zeiterfassung werden auf Grund der Versi- GFOS® ist ein eingetragenes Warenzeichen der GFOS mbH. Alle Rechte vorbehalten, insbesondere für Kaba Terminals der Serie Bedanet eingesetzt. onsnummer keine neue Personalnummer verge- den Fall der Patenterteilung oder Gebrauchsmuster- Insgesamt sind weit über 50 Geräte im Einsatz. ben werden. Es wird lediglich die Karte mit der Eintragung. Hardware-, Software- sowie Produktnamen sind Handelsnamen und/oder Marken der jeweiligen So befinden sich zum Beispiel an den Eingän- alten Versionsnummer gesperrt und eine Karte Hersteller. gen Zutrittskontrollterminals vom Typ Bedanet mit einer fortlaufenden Versionsnummer ausge- Das verwendete Bildmaterial stammt aus dem 9120 – unberechtigter Zutritt ausgeschlossen. stellt. Auch die schichtbezogene Personalpla- Hause Krüger.