Zeitwirtschaft: Eine einheitliche Lösung

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an katharina.schmitt@personalmagazin.de 60 ZEITWIRTSCHAFT Eine einheitliche Lösung PRAXIS. Ein kombiniertes System aus Zeiterfassung und Zutrittskontrolle spart der dezentral organisierten Logistikgruppe Barth Aufwand und Zeit. © BARTH Im Logistikunternehmen werden Textilien aufgebügelt und Löhne verwaltet. All dies galt es in Zeitwirtschaftslösung und Zutrittskontrolle abzubilden. Von Petra Eisenbeis-Trinkle anderen Standorten wird rund um die Uhr Anbieter entschied es sich für den Reut- in drei Schichten gearbeitet. Gab es am linger Software-Spezialisten Tisoware. Z ur Barth Logistikgruppe gehö- Hauptsitz in Burladingen schon immer „Die Komplexität unserer Regelungen ren fünf Firmen mit insgesamt eine elektronische Zeiterfassung, wurden konnte dieses System am besten abbil- 490 Mitarbeitern. Das mittel- an allen anderen Standorten die Arbeits- den“, begründet Reinhold Stehle, Leiter ständische, inhabergeführte Un- zeiten lange Zeit noch mit Stempelkar- des Personalbereichs. Ausschlaggebend ternehmen hat sich auf die effiziente ten erfasst. Dies war auf Dauer aber zu waren Leistungsumfang und Umset- Umsetzung individueller und flexibler aufwendig und kostspielig, sodass sich zung: So können Mitarbeiter mehreren Logistiklösungen im Bereich Transport- das Unternehmen nach einer neuen effi- Tagesmodellen zugeordnet werden, es und Lagerlogistik spezialisiert. Das Bur- zienten Zeitwirtschaftslösung kombiniert gibt eine mitternachtsübergreifende Be- ladinger Unternehmen mit seinen 250 mit Zutrittskontrolle umsah. „Wir wollten wertung, eine Offline-Funktion, einen Fahrzeugen und einer 60.000 Quadrat- ein einheitliches System für alle Stand- dezentralen Zugriff auf verschiedene meter großen Logistikfläche bietet ein orte, das zentral von Burladingen aus Workflows, die Fehlbuchungsliste und umfassendes Komplettangebot mit Son- gesteuert werden kann und eine Schnitt- automatisch versendbare Reporte. derleistungen wie Overnight- und Uhrzeit- stelle zu unserem eingesetzten Lohn- und zustellung sowie Gefahrguttransporte. Gehaltsprogramm besitzt“, erläutert Karl- Schnelle Navigation Heinz Daikeler, Leiter Zentrale IT. Überzeugt hat auch die Benutzerfreund- Dezentral an 14 Standorten Auch eine Zutrittskontrolle sollte Teil lichkeit der Software, in der eine schnel- Die Unternehmensgruppe hat ihre Zen- der neuen Lösung werden, denn der Be- le Navigation und Korrekturbuchungen trale und ihr Güterverteilzentrum in Bur- reich Warehouse Solutions erforderte ein möglich sind. Hinzu kam, dass das Unter- ladingen, ist mit ihren 14 Standorten aber höheres Maß an Sicherheit. Hier wollte nehmen die vorhandenen Kaba-Terminals sehr dezentral organisiert. Die Arbeits- das Unternehmen für seine Kunden in der Zentrale und die ausgegebenen zeiten der Mitarbeiter orientieren sich dokumentieren, dass die Ware gesichert Legic-Ausweise weiterverwenden konn- flexibel an den Auftragsbeständen, im ist und nur geschulte Mitarbeiter dort Zu- te. Nach der Installation von weiteren Güterverteilzentrum und an bestimmten tritt haben. Nach der Sichtung mehrerer Kaba-Zeiterfassungsterminals an den personalmagazin 10 / 10 ORGANISATION ZEITWIRTSCHAFT 61 Unternehmensstandorten und der Soft- das Unternehmen derzeit darüber nach, Und durch die Zutrittskontrolle konn- ware „Tisoware Zeit“ in der Zentrale weitere Bereiche über mechatronische ten wir unsere Sicherheit wesentlich ging die Lösung in Betrieb. Die dezentral Komponenten offline in das Zutrittssys- erhöhen“, zieht der geschäftsführende erfassten Zeitdaten werden seitdem im tem einzubinden. Der Vorteil: Auf diese Gesellschafter Berthold Barth sein Fazit. System von Tisoware verarbeitet, für die Weise kann die Verkabelung eingespart Wenn das Unternehmen einen neuen Lohn- und Gehaltsabrechnung aufberei- werden. „Wir überlegen derzeit, ob wir Auftrag erhält und dadurch ein neuer tet und an SP Data übergeben. Dazu wur- nicht auch den Zugriff auf unsere Gabel- Standort hinzukommt, kann das System de eigens eine Schnittstelle erstellt. stapler beschränken“, erklärt Karl-Heinz dort ebenfalls in kürzester Zeit aufge- Die Zutrittskontrolle wurde sukzessive Daikeler. Gabelstaplerfahrer bekämen baut werden. Hier ist es von Vorteil, Standort nach Standort eingeführt. Dazu dann auf ihren Legic-Schlüsselanhän- dass Barth die Ausweise und Schlüssel- wurden jeweils Zutrittssteuerungen und ger die Berechtigung zum Starten be- anhänger selbst codiert. Diese werden Zutrittsleser von Kaba an den Haupt- und stimmter Stapler. nicht nur für Zeiterfassung und Zutritts- Nebeneingängen installiert. Die Berech- Obwohl das System also noch weiter kontrolle genutzt, sondern auch für die tigungen werden in Burladingen zentral ausgebaut wird, zieht das Unternehmen Tankdatenerfassung, künftig vielleicht gesteuert. Für die einzelnen Mitarbei- schon jetzt eine positive Bilanz. „Die er- auch für die Betriebsdatenerfassung. tergruppen gibt es ganz verschiedene hofften Synergieeffekte sind eingetreten. Profile. Nicht überall braucht Barth aber Wir haben jetzt eine einheitliche zentrale Petra Eisenbeis-Trinkle leitet die Presse- und eine Online-Zutrittskontrolle. So denkt Lösung mit wenig Betreuungsaufwand. Öffentlichkeitsarbeit bei Kaba. Zutrittskontrolle: handsfree, kabellos, online OMEGA ACTIVE Das System für anspruchsvolle Aufgaben. Zutrittskontroll-Lösungen von CEStronics sind auch für Ihren Einsatzort geeignet. Besuchen Sie uns in Halle 11 Stand 207 Intelligent, netzwerkfähig, zukunftsweisend. www.cestronics.eu Ein Unternehmen der CESGRUPPE