HR Core in der Cloud

ANWENDUNGEN & LÖSUNGSBAUSTEINE - CLOUD II HR Core in der Cloud Wahre Schönheit ist nicht nur oberflächlich - auch in HR AUTOR: Joachim Skura, HCM Thought Leader, ORACLE Deutschland B.V. & Co. KG HR mit Excel hat ausgedient. Die Cloud ist der neue Dreh- und Angelpunkt im Personalmanagement – aber auch hier müssen Personaler differenzieren. Jeden Tag wird eine neue Cloud-Lösung für HR-Abteilungen als Ein Vergleich: Über Facebook bleiben die Nutzer in Kontakt mit „cool“ und „hip“ angepriesen und versprechen, dass alles ganz Freunden und teilen Informationen, Bilder und Videos. Zudem „easy“ wird. Warum also weiterhin mit aufwendigen Excel-Ta- bekommen sie maßgeschneiderte News und individualisierte bellen arbeiten? Sich dem technologischen Fortschritt entgegen- Werbung. Warum funktioniert das? Weil es Benutzerprofile mit stellen? Cloud-basierte Lösungen für das Talent-Management Namen, Vorlieben, Abneigungen und eine Freundesliste gibt. machen doch die Arbeit so viel einfacher, und mit der richtigen Ohne diese Kernelemente ginge gar nichts. Recruiting-Plattform lassen sich potenzielle Mitarbeiter ganz Analog dazu bilden Organigramme und in Echtzeit aktualisierte leicht über Social Media gewinnen. Klingt schön – aber ist das Rollen das Rückgrat für HR. Fehlen diese Elemente in den Ta- wirklich alles so einfach? lent-Management- und Recruiting-Systemen, ist eine integrierte Alle HR-Lösungen behaupten natürlich, dass sie den Arbeitsalltag HR-Strategie nicht möglich. Also müssen diese Informationen ihrer Anwender erleichtern. Viele Unternehmen geraten ob der via Cloud automatisch in die Geschäftsprozesse einfließen – nur schillernden Versprechen förmlich in Verzückung. Beim ganzen so kann HR erfolgreich sein. Glanz der schicken Frontends sollten HR-Profis jedoch nicht ver- Unternehmen müssen die HR-Kerndaten mit zusätzlichen Infor- gessen, wo ihre wahre Stärke liegt: unter der Haube – im Kern des mationen anreichern. Wie sollen sie denn sonst wissen, welche HR-Systems. Mitarbeiter für ein bestimmtes Projekt aufgrund ihrer Kompe- Personaler müssen aufpassen, dass sie nicht den Karren vor das tenzen, Potenziale und Karriere-Amibitionen am geeignetsten Pferd spannen. Die Investition in mehrere separate Cloud-Lösun- sind? Wie sollte sonst die Business-Seite näher an die HR-Seite gen kann sich schnell als suboptimal entpuppen. HR-Teams soll- gebracht werden? ten zunächst sicherstellen, dass auch das HR-Core-System in der Unternehmen wollen heutzutage einen besseren Überblick über Cloud ist. Das mag sich jetzt furchtbar langweilig anhören, aber die Talente in ihrer Firma. Sie möchten auf den ersten Blick er- das ist noch immer das Fundament, auf dem alles andere aufbaut. kennen, wer die Top-Performer sind, welche Mitarbeiter das beste Ohne Cloud-basiertes HR-Core-System werden wertvolle Infor- Team bilden und welche Fähigkeiten sie mitbringen. Im Gegen- mationen nicht genutzt und Analysen bleiben lückenhaft. Anders zug haben Personaler die Möglichkeit, gezielt auf die Bedürfnis- gesagt: Auf Treibsand lässt sich schlecht bauen. se ihrer Mitarbeiter einzugehen, sie individuell zu unterstützen 106 Competence Book - DigitalHR ANWENDUNGEN & LÖSUNGSBAUSTEINE - CLOUD II und vor allem ihre besten Leute auf die strategisch relevantesten die Systeme aber über die Cloud verbunden sein. Nur so können Projekte zu setzen. Unternehmen schneller agieren und entsprechendes Feintuning Genau das ist das Schöne an Enterprise-Resource-Planning-Lö- betreiben. Mit Excel-Listen oder der manuellen Eingabe in kom- sungen (ERP) aus der Cloud. Sie bieten Echtzeit-Updates einer plexe Datenbanken schafft man das nicht. HR-Anwendung auf mehreren Geräten und ermöglichen einen Wahre Schönheit kommt von innen – das gilt nicht nur für Men- besseren und intuitiveren Überblick. Wichtige Informationen schen, sondern auch für Technologie! Das HR-Core-System mag können schneller geteilt werden – egal ob aus Märkten in Ameri- vielleicht nicht das auffälligste Element sein, aber ohne läuft ka, Asien oder Afrika. Wie bei Facebook, nur strategischer. nichts. Personalabteilungen, die Cloud-Applikation einführen Zudem lassen sich damit Auswirkungen neuer Services, Produkte wollen, müssen die neuen „fancy“ und „hippen“ Teile auf ein soli- oder Marktplatzierungen auf das Unternehmen simulieren und des Fundament mit „HR Core in the Cloud“ stellen – denn sonst testen. Die Ergebnisse sind für weitere Abteilungen sicherlich hat man nur eine leere Blase, die bei der ersten Gelegenheit platzt. wertvoll und sollten diesen zur Verfügung stehen. Dafür müssen Zu Joachim Skura: Joachim Skura hat viele Jahre im Recruiting gearbeitet, als Unternehmensberater wie auch als HR-Verantwortlicher ei- ner Großbank. Er hat eng mit Unternehmensführungen bei der Besetzung relevanter Positionen zusammengearbeitet und Recruitingprozesse von Unternehmen gestaltet und op- timiert. Heute ist Joachim Skura Thought Leader HCM bei Oracle. Competence Book - DigitalHR 107