Michael Steinhoff studierte an der Universität Paderborn Informatik mit Nebenfach Betriebswirtschaftslehre. Seine 1999 am Fraunhofer ALB in Paderborn erstellte Diplomarbeit zum Thema "E-Business Portal" wurde mit dem Innovationspreis der Stadt Dortmund und der Pro DV Software AG ausgezeichnet.
Bis Ende 2011 war er dann als Senior Consultant für die PAVONE AG  tätig, seit 2012 arbeitet er für die agentbase AG in Paderborn. Seine Schwerpunkte liegen in den Bereichen Prozess- und Dokumentenmanagement sowie Webapplikationen und Portale.